Nhân Viên Hành Chính - Lễ Tân

Theo dõi, cập nhật danh sách tài sản công ty:

• Theo dõi, kiểm soát danh sách tài sản, thông số kỹ thuật (nếu có) & tình hình sử dụng/sửa chữa/mang ra/vào công ty
• Theo dõi tình trạng thiết bị văn phòng (máy in, photo, điều hòa, bàn ghế...)
• Lập đề xuất sửa chữa, thay thế, bảo trì theo yêu cầu Phó phòng HCTH khi cần
• Theo dõi, cập nhật việc cấp phát, thanh lý tài sản
• Cập nhật thông tin tài sản trên phần mềm ERP và file theo dõi
• Lập báo cáo tình trạng tài sản

Quản lý, thực hiện công tác hành chính tổng hợp:

• Công tác văn thư lưu trữ
• Hành chính công tác cho CBNV: vé máy bay, xe, khách sạn, ăn uống,...
• Hành chính tổng hợp: điện, nước, thuê mướn kho,...
• Hành chính văn phòng: văn phòng phẩm, nước uống, hội họp, sự kiện, bưu điện, điện thoại bàn, di động, internet, vệ sinh chung,...
• Nhận, gửi chuyển phát thư từ, hồ sơ,...

Theo dõi, kiểm soát chi phí hành chính:

• Tổng hợp dự chi P.HCTH
• Lập, theo dõi và kiểm soát chi phí hành chính: văn phòng phẩm, thực phẩm, nước uống, thuê xe, grab, bảo vệ, bưu điện,...

Theo dõi, quản lý hồ sơ giấy tờ hành chính:

• Công văn, văn bản (đi, đến, văn bản nội bộ)
• Hồ sơ vật chất - trang thiết bị
• Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
• Hồ sơ xe
• Hồ sơ PCCC
• Hồ sơ bảo hiểm (tài sản, tai nạn, nhân thọ,...)

Công tác cúng kiếng:

Chuẩn bị lễ vật và bày trí lễ cúng công ty

Lễ tân, khánh tiết:

• Đón, chào, hướng dẫn khách đến làm việc
• Chuẩn bị phòng họp, nước uống, tài liệu, quà tặng (nếu có)
• Trực tổng đài, nhận và chuyển cuộc gọi
• Tiếp nhận, chuyển phát công văn, thư từ, bưu phẩm
• Duy trì khu vực tiền sảnh, quầy lễ tân luôn sạch sẽ, gọn gàng
• Liên hệ các phòng ban khi có khách đến làm việc
• Lập đề xuất, hỗ trợ các chương trình, sự kiện nội bộ

Chấm công:

Xuất dữ liệu chấm công và lập bảng chấm công

Theo dõi & cấp phát chi phí phúc lợi CBNV:

• Lập danh sách & phát tiền lì xì tết, thưởng lễ, ma chay, hiếu hỉ,...
• Theo dõi và lập đề xuất trợ cấp,... cho CBNV theo quy định

Lập và xử lý hồ sơ công đoàn công ty

Một số công việc khác