- Tiếp đón khách, đối tác, ứng viên đến công ty; hướng dẫn và hỗ trợ theo nhu cầu.
- Quản lý điện thoại, thư từ, công văn đến/đi.
-
Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đặt nước uống, đồ dùng cần thiết.
- Hỗ trợ đặt phòng họp, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ.
- Quản lý hồ sơ thanh toán: chuẩn bị, kiểm tra và xử lý chứng từ thanh toán (vé máy bay, chi phí giao lưu, tạm ứng...).
- Đề xuất chi phí nội bộ: tổ chức dự án mới, chào mừng nhân sự mới,...
- Soạn thảo/ Quản lý hồ sơ hành chính, lưu trữ và cập nhật dữ liệu văn phòng.
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học hoặc đang chờ bằng (ưu tiên ngành Hành chính, Văn thư, Quản trị văn phòng).
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, thân thiện.
- Tỉ mỉ trong công việc, khả năng kết nối tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook).
- Tiếng anh giao tiếp cơ bản.
- Cẩn thận, trách nhiệm, có khả năng tổ chức công việc.
- Định hướng chuyên sâu mảng hành chính - lễ tân.
- Ưu tiên nhận việc ngay.