Mô tả công việc
- Tiếp đón khách, đối tác, ứng viên đến công ty; hướng dẫn và hỗ trợ theo nhu cầu.
- Quản lý điện thoại, thư từ, công văn đến/đi.
-
Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, đặt nước uống, đồ dùng cần thiết.
- Hỗ trợ đặt phòng họp, chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ.
- Quản lý hồ sơ thanh toán: chuẩn bị, kiểm tra và xử lý chứng từ thanh toán (vé máy bay, chi phí giao lưu, tạm ứng...).
- Đề xuất chi phí nội bộ: tổ chức dự án mới, chào mừng nhân sự mới,...
- Soạn thảo/ Quản lý hồ sơ hành chính, lưu trữ và cập nhật dữ liệu văn phòng.
- Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học hoặc đang chờ bằng (ưu tiên ngành Hành chính, Văn thư, Quản trị văn phòng).
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tác phong chuyên nghiệp, thân thiện.
- Tỉ mỉ trong công việc, khả năng kết nối tốt.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook).
- Tiếng anh giao tiếp cơ bản.
- Cẩn thận, trách nhiệm, có khả năng tổ chức công việc.
- Định hướng chuyên sâu mảng hành chính - lễ tân.
- Ưu tiên nhận việc ngay.
Quyền lợi
Du lịch công ty hàng năm
Quà chúc mừng sinh nhật
Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định; Tham gia công đoàn
Cung cấp máy tính, thiết bị làm việc
12 ngày nghỉ phép có lương
Được review 2 lần trong năm
Chương trình team building để kết nối đồng nghiệp
Thông tin khác
Loại công việc
Nhân viên toàn thời gian
Cấp bậc
Mới đi làm
Học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm
0 - 1 năm kinh nghiệm
Giới tính
Nữ
Tuổi
Dưới 30
Ngành nghề
Thư ký / Hành chánh
Thông tin chung
- Thu nhập: 8 triệu - 12 triệu
Nơi làm việc
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 01/05/2026
