Đón tiếp khách đến liên hệ công tác.
Tiếp nhận, xử lý thư từ bưu phẩm, lưu vào sổ thông tin tiếp nhận, chuyển phát thư từ - bưu phẩm hàng ngày.
Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, phối hợp chuẩn bị, tổ chức các sự kiện của công ty. Chuẩn bị trà nước, yêu cầu
nhân viên tạp vụ quét dọn phòng họp, kiểm tra đảm bảo sạch sẽ.
Soạn thảo văn bản hành chính khi được yêu cầu.
Theo dõi và làm các thủ tục thanh toán với các đơn vị cung cấp điện, nước, mạng internet, điện thoại.
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban. Đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn. Phối hợp với các bộ phận tổ chức phỏng vấn và thông báo kết quả cho ứng viên.
Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ nhân sự, soạn thảo, theo dõi hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các quyết định liên quan đến nhân sự.
Hỗ trợ thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, công đoàn. Hỗ trợ giải đáp thắc mắc của người lao động liên quan đến chế độ chính sách.
Các công tác hành chính khác theo phân công của quản lý trực tiếp
Vị trí:
Nhân viên hành chính lễ tân Số lượng: 02 người Độ tuổi: Từ 22-30 tuổi
Giới tính: Nữ
Trình độ: có bằng Cao Đẳng trở lên các ngành hành chính, nhân sự, văn thư lưu trữ, quản trị văn phòng.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm ở vị trí tương đương.
Ngoại hình: Ưa nhìn
Các kỹ năng yêu cầu: Nhanh nhẹn, trung thực, nhiệt tình, chăm chỉ làm việc; Có kỹ giao tiếp tốt, thành thạo office.
Mức lương, quyền lợi: 7-10tr theo năng lực.
Hưởng các phụ cấp, lương tháng 13, thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của Công ty
Được tham gia đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Môi trường làm việc năng động, thân thiện, có cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Địa điểm làm việc: Lô D10-5 Cụm công nghiệp làng nghề Triều Khúc, phường Thanh Liệt, Hà Nội. (Ngõ 300 Nguyễn Xiển)