Mô tả công việc
1. Công tác Lễ tân
- Trực điện thoại, đón tiếp khách.
- Quản lý vệ sinh văn phòng, quản lý phòng họp.
- Quản lý các form mẫu hành chính.
2. Văn thư
- Tiếp nhận công văn đến và đi, chuyển giao cho các phòng ban.
- Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty.
- Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
3. Cung cấp dịch vụ hành chính văn phòng
- Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng.
- Đầu mối làm việc với các Nhà cung cấp (báo hư sửa chữa thay mới các thiết bị văn phòng).
- Thực hiện công tác tổ chức khám sức khỏe cho nhân viên.
- Tham gia tổ chức các hoạt động sinh nhật, team building, event công ty.
- Quản lý tài khoản grab, thẻ taxi.
- Đặt vé máy bay, khách sạn cho CBNV nhân viên và các cấp quản lý đi công tác.
- Kiểm tra tồn kho, Lên kế hoạch đặt, cấp phát đồng phục cho nhân viên mới và cấp lại theo định kỳ. (cho khối nhà hàng).
4. Quản lý chi phí Hành chính
- Kiểm tra, thanh toán các chi phí hành chính phát sinh trong tháng của văn phòng và nhà hàng (internet, điện thoại, chuyển phát nhanh, nước uống, VPP, máy photo, nhu yếu phẩm...).
- Tổng hợp chi phí và báo cáo.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật,... và các ngành liên quan
Có tối thiểu 06 tháng kinh nghiệm vị trí tương đương. Ứng viên chưa có kinh nghiệm hoặc có kinh nghiệm thực tập tại các chuyên ngành liên quan vẫn được hỗ trợ hướng dẫn công việc chi tiết
Ứng viên có kinh nghiệm lĩnh vực F&B, Retail là một lợi thế
Kỹ năng giao tiếp tốt.
Tính cách cởi mở, chu đáo, quan tâm với mọi người;
Phong cách làm việc trung thưc, tận tâm
Quyền lợi
Quyền lợi
Cơ hội phát triển:
Cơ hội làm việc trong Tập đoàn đa ngành với quy mô lớn.
Cơ hội tiếp cận và hiểu sâu về văn hóa và con người của đất nước Nhật Bản.
Cơ hội nâng cao và hoàn thiện năng lực thông qua các khóa đào tạo kỹ năng mềm do Tập đoàn thường xuyên tổ chức hoặc các khóa đào tạo chuyên nghiệp bên ngoài do Tập đoàn hỗ trợ kinh phí.
Cơ hội phát triển nghề nghiệp rộng mở, đánh giá năng lực 1 lần/ năm.
Phúc lợi:
Lương tháng 13, Thưởng cuối năm theo hiệu quả công việc và kết quả kinh doanh.
Quà tặng/ tiền thưởng và các chương trình, hoạt động vào các dịp Lễ, Tết.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo Luật định,.. và bảo hiểm 24/24 theo chính sách của công ty.
Sử dụng các sản phẩm, dịch vụ chất lượng Nhật Bản với giá ưu đãi chỉ dành riêng cho nhân viên nội bộ công ty.
Môi trường làm việc:
Môi trường làm việc thân thiện, trẻ trung, nhiều cơ hội cũng như là thử thách.
Thường xuyên tổ chức các hoạt động gắn kết, xây dựng và phát triển văn hóa công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:30 đến 17:30)
Thứ 7 làm việc luân phiên cách tuần
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: Tầng 2, Số 9 -9A Nơ Trang Long, Phường Gia Định (quận Bình Thạnh cũ)