1. Công việc lễ tân
Đón tiếp và hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty.
Trực điện thoại, tiếp nhận và chuyển tiếp cuộc gọi đến các bộ phận liên quan.
Tiếp nhận, phân loại và chuyển thư từ, bưu phẩm, tài liệu đến đúng người/bộ phận.
Hỗ trợ sắp xếp lịch tiếp khách, phòng họp và chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho các cuộc họp.
2. Công việc hành chính
Soạn thảo, in ấn, photocopy, scan và lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
Quản lý, cập nhật các hồ sơ và giấy tờ hành chính của công ty.
Theo dõi và
quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị và các vật dụng văn phòng.
Thực hiện đề xuất mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị và các nhu yếu phẩm cần thiết.
Theo dõi, phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến cơ sở vật chất, sửa chữa và bảo trì văn phòng.
3. Hỗ trợ công việc nội bộ
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, hội nghị, sự kiện và hoạt động nội bộ của công ty.
Hỗ trợ tiếp nhận nhân sự mới và thực hiện một số thủ tục hành chính liên quan.
Phối hợp với các phòng ban trong việc xử lý các công việc hành chính chung.
Thực hiện các báo cáo hành chính theo yêu cầu của quản lý.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Hành chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp.
Chăm chỉ, nhiệt tình, chủ động và có tinh thần trách nhiệm cao.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.
Kỹ năng giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, linh hoạt và có khả năng xử lý tình huống.
Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, logic và đảm bảo đúng thời hạn.
Có khả năng phối hợp tốt với các phòng ban.
Ưu tiên ứng viên thành thạo Tin học văn phòng.
Mức lương: từ 7tr - 10tr (hoặc theo năng lực) + phụ cấp.
Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện.
Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, nghỉ Lễ, Tết, phép năm theo quy định của pháp luật.
Hưởng các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của Công ty.
Có cơ hội được tham gia các chương trình đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên theo nguyện vọng cá nhân và lộ trình phát triển của Công ty.
Có cơ hội phát triển và đảm nhận các vị trí cao hơn dựa trên năng lực và kết quả công việc.