Đón tiếp khách hàng, đối tác; hướng dẫn khách liên hệ đúng phòng ban; thực hiện công tác lễ tân ngoại giao chuyên nghiệp.- Tiếp nhận, đăng ký, phân loại và chuyển giao công văn, thư từ, bưu phẩm; thực hiện lưu trữ và số hóa hồ sơ hành chính khoa học, bảo mật.- Sắp xếp phòng họp, chuẩn bị cơ sở vật chất (bàn ghế, nước uống, thiết bị trình chiếu), kiểm tra hệ thống điện, điều hòa trước và sau các cuộc họp.- Phối hợp thực hiện bảo trì, bảo dưỡng định kỳ hệ thống kỹ thuật văn phòng (điện, nước, điều hòa, PCCC, thang máy, máy phát điện).- Làm đầu mối liên hệ, theo dõi và thực hiện thủ tục kiểm định định kỳ cho các thiết bị, máy móc có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động.- Trực tiếp quản lý, giám sát và đánh giá chất lượng công việc hằng ngày của đội ngũ
bảo vệ,
tạp vụ, vệ sinh, cây xanh.- Quản lý, kiểm kê định kỳ và đề xuất cấp bổ sung văn phòng phẩm, vật tư, nước uống, trà, cà phê, đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu quả.- Tổng hợp số liệu, đối chiếu và làm thủ tục thanh toán các chi phí dịch vụ tiện ích hàng tháng (điện, nước, internet, dịch vụ thuê ngoài).- Tham mưu, phối hợp cùng Trưởng phòng soạn thảo, cải tiến các quy trình hành chính và báo cáo định kỳ theo yêu cầu.
Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học các chuyên ngành liên quan.- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Hành chính quản trị hoặc Admin Operations.- Kỹ năng bao quát công việc tốt, tư duy logic, xử lý tình huống linh hoạt và nhạy bén.- Thành thạo kỹ năng soạn thảo quy trình, biểu mẫu hành chính và sử dụng thành thạo tin học văn phòng.Quyền lợi- Đóng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật Việt Nam.- Thưởng cuối năm và các khoản thưởng lễ, Tết theo chính sách của công ty.- Cơ hội làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, ổn định với lộ trình phát triển rõ ràng.- Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ, teambuilding, du lịch hàng năm cùng công ty.- Được hưởng các chế độ phúc lợi, thăm hỏi, hiếu hỉ theo quy định nội bộ.