Chuyên viên hành chính (Admin Officer)
Hạn nộp hồ sơ: 23/11/2026 (Còn 16 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Quản lý văn thư lưu trữ:
• Bảo quản và sử dụng con dấu đảm bảo an toàn, sử dụng đúng mục đích và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định/hướng dẫn về sử dụng con dấu của Công ty và Pháp luật Việt Nam.
• Quản lý và lưu trữ các văn bản nội bộ, tài liệu đảm bảo bảo mật, dễ tra cứu.
2. Quản lý Hành chính:
• Thực hiện các công việc lễ tân, đón tiếp và hướng dẫn Khách hàng, đối tác hoặc các đoàn công tác đến Công ty.
• Phối hợp cùng các đầu mối Phòng/ban khác cùng tổ chức hội nghị, hội thảo Công ty.
• Quản lý và theo dõi các dịch vụ của các nhà cung cấp dịch vụ cho hoạt động hàng ngày của Công ty tại Văn phòng: dịch vụ in ấn, chuyển phát nhanh, dịch vụ máy in/trang in; văn phòng phẩm, nước uống... đảm bảo sự vận hành thường xuyên, liên tục, đáp ứng yêu cầu hoạt động.
• Tiếp nhận, tổng hợp, cung cấp các thông tin liên quan trong quá trình thực hiện công tác hành chính của Công ty và làm việc với BQL tòa nhà.
3. Các nhiệm vụ khác: Theo phân công của Cán bộ quản lý
• Bảo quản và sử dụng con dấu đảm bảo an toàn, sử dụng đúng mục đích và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định/hướng dẫn về sử dụng con dấu của Công ty và Pháp luật Việt Nam.
• Quản lý và lưu trữ các văn bản nội bộ, tài liệu đảm bảo bảo mật, dễ tra cứu.
2. Quản lý Hành chính:
• Thực hiện các công việc lễ tân, đón tiếp và hướng dẫn Khách hàng, đối tác hoặc các đoàn công tác đến Công ty.
• Phối hợp cùng các đầu mối Phòng/ban khác cùng tổ chức hội nghị, hội thảo Công ty.
• Quản lý và theo dõi các dịch vụ của các nhà cung cấp dịch vụ cho hoạt động hàng ngày của Công ty tại Văn phòng: dịch vụ in ấn, chuyển phát nhanh, dịch vụ máy in/trang in; văn phòng phẩm, nước uống... đảm bảo sự vận hành thường xuyên, liên tục, đáp ứng yêu cầu hoạt động.
• Tiếp nhận, tổng hợp, cung cấp các thông tin liên quan trong quá trình thực hiện công tác hành chính của Công ty và làm việc với BQL tòa nhà.
3. Các nhiệm vụ khác: Theo phân công của Cán bộ quản lý
Yêu cầu
1. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, các chuyên ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương.
3. Kỹ năng và năng lực chuyên môn:
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục tốt.
• Am hiểu về chức năng hoạt động cơ bản của LFVN.
• Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
• Sử dụng thành thạo word, excel, PPT.
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
2. Kinh nghiệm: Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương.
3. Kỹ năng và năng lực chuyên môn:
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục tốt.
• Am hiểu về chức năng hoạt động cơ bản của LFVN.
• Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
• Sử dụng thành thạo word, excel, PPT.
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
Quyền lợi
Bảo hiểm
Du Lịch
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Du Lịch
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Thông tin khác
Nơi làm việc
Hồ Chí Minh (Quận 5)
Cấp BậcNhân viên
Hình ThứcNhân viên chính thức
Bằng CấpĐại học
Kinh Nghiệm2 Năm
Mức LươngLương thỏa thuận
Ngành nghềHành chính / Thư ký,Ngân hàng,Nhân sự
Hạn chót nhận hồ Sơ23/11/2026
Hồ Chí Minh (Quận 5)
Cấp BậcNhân viên
Hình ThứcNhân viên chính thức
Bằng CấpĐại học
Kinh Nghiệm2 Năm
Mức LươngLương thỏa thuận
Ngành nghềHành chính / Thư ký,Ngân hàng,Nhân sự
Hạn chót nhận hồ Sơ23/11/2026
Thông tin chung
- Thu nhập: thỏa thuận
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH HIỆP LỰC PHÁT TRIỂN VIỆT
Hồ Chí Minh
5 triệu VND
Reta Food - Công ty Cổ phần Nhung Như
Hồ Chí Minh
8 triệu - 10 triệu VND
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SÀI GÒN GROUP
Hồ Chí Minh
10 - 15 triệu VNĐ
CÔNG TY TNHH TM XD DỊCH VỤ NHÀ ĐẤT MINH ĐỨC
Hồ Chí Minh
Từ 12.5 triệu VNĐ
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư - Thương Mại Và Xây Dựng Vân Khánh
Hồ Chí Minh, Bình Dương
12 - 15 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN PROWTECH INTERNATIONAL VINA
Hồ Chí Minh
Từ 10 - 11 triệu VND
CÔNG TY TÀI CHÍNH TNHH MTV LOTTE VIỆT NAM - LOTTE FINANCE
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tầng 12A Tháp Tây, LOTTE Center, 54 Liễu Giai, Phường Cống Vị, Quận Ba Đình, Thành phố Hà Nội
- Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
- Lĩnh vực: Ngân hàng/ Tài Chính
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
