Thực tập sinh điều phối dự án và hành chính văn phòng

Hồ Chí Minh
5 triệu
Toàn thời gian
Hạn nộp hồ sơ: 09/11/2026 (Còn 24 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
OMess
Nhà tuyển dụng đang online

Mô tả công việc

  • Theo dõi tiến độ dự án. Cập nhật bảng theo dõi công việc của các dự án, nhắc mốc, tổng hợp việc nào đang chậm và cần ai xử lý. Bạn sẽ ngồi cùng ban lãnh đạo trong các buổi rà soát hằng tuần.
  • Viết báo cáo tuần. Gom thông tin từ các nhóm, viết báo cáo ngắn gọn, rõ ràng, đúng hạn mỗi cuối tuần.
  • Hỗ trợ mua sắm. Lấy báo giá, so sánh nhà cung cấp, theo dõi đơn hàng, giao nhận và chứng từ đi kèm.
  • Làm việc với đối tác. Chuẩn bị tài liệu cho buổi họp, ghi biên bản, theo dõi các đầu việc sau họp.
  • Chấm công và hành chính văn phòng. Tổng hợp chấm công hằng tháng, quản lý văn phòng phẩm, sắp xếp phòng họp, đón khách.
  • Giấy tờ với trụ sở chính. Chuẩn bị, trình ký, chuyển và lưu hồ sơ ký với trụ sở chính, đảm bảo đủ bản, đúng người ký, có sổ theo dõi.

Yêu cầu

  • Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các ngành quản trị kinh doanh, kinh tế, hành chính, quản lý dự án, hoặc ngành kỹ thuật muốn chuyển sang hướng điều phối.
  • Dùng tốt Excel hoặc Google Sheets, Word, email. Biết thêm các công cụ quản lý công việc là điểm cộng.
  • Viết tiếng Việt mạch lạc, trình bày gọn gàng. Đọc hiểu tiếng Anh cơ bản.
  • Cẩn thận với giấy tờ và con số, chủ động hỏi khi chưa rõ, giữ được bí mật thông tin công ty.
  • Có thể làm toàn thời gian tại văn phòng.

Quyền lợi

  • Trợ cấp thực tập 5.000.000 đồng/tháng.
  • Thời gian thực tập từ 3 đến 6 tháng, có xác nhận thực tập và nhận xét cho nhà trường.
  • Được làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo, tiếp xúc thật với dự án, đối tác và quy trình vận hành của một doanh nghiệp công nghệ.
  • Cơ hội ký hợp đồng lao động chính thức sau thời gian thực tập.

Thông tin chung

  • Thu nhập: 5 triệu VND

Nơi làm việc

  • 198/55 Thoại Ngọc Hầu, phường Tân Phú, thành phố Hồ Chí Minh
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH LUMIOUS
Hồ Chí Minh
9 - 13 triệu
Công ty TNHH J.G
Hồ Chí Minh
Thỏa thuận

CÔNG TY TNHH HIỆP LỰC PHÁT TRIỂN VIỆT

Xem trang công ty
Địa chỉ công ty: 283 Nguyễn Hữu Cảnh, Rạch Dừa, Hồ Chí Minh 790000, Việt Nam
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Kỹ Sư Phụ Trách Hồ Sơ Thanh Quyết Toán Công Trình - Đi Làm Ngay Tại TP. Hồ Chí Minh
Công ty TNHH đầu tư và xây lắp FSC
Hồ Chí Minh
Công ty TNHH đầu tư và xây lắp FSC
15 - 25 triệu VND + Phụ Cấp
Chuyên viên Điều phối Khảo sát Thị trường Field Operator
CÔNG TY CỔ PHẦN NGHIÊN CỨU VÀ TƯ VẤN THỊ TRƯỜNG VI NA
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN NGHIÊN CỨU VÀ TƯ VẤN THỊ TRƯỜNG VI NA
Thoả thuận
Chủ Quản Báo Giá Nội Thất
CÔNG TY TNHH NỘI THẤT TÙY CHỈNH PHÚC MỸ GIA
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH NỘI THẤT TÙY CHỈNH PHÚC MỸ GIA
Thỏa thuận theo năng lực
Chuyên viên xây dựng cơ bản
Công Ty cổ phần bao bì Tân Tiến
Hồ Chí Minh
Công Ty cổ phần bao bì Tân Tiến
Thỏa thuận
Account Executive Event
CÔNG TY TNHH TMDV SD SOLUTIONS
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH TMDV SD SOLUTIONS
Thỏa thuận
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
  • Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
  • Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
  • Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
  • Không yêu cầu trình độ.
  • Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
  • Địa điểm xa văn phòng công ty.
  • Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
  • Tải app, nạp tiền.
  • Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
  • Mô tả công việc chung chung
  • Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
  • Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.