MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Văn thư - Lưu trữ: Quản lý công văn, hồ sơ, tài liệu hành chính; soạn thảo và lưu trữ văn bản theo quy định.
- Hậu cần & Truyền thông nội bộ: Phối hợp tổ chức các sự kiện, hoạt động văn hóa doanh nghiệp, chương trình gắn kết nhân viên và hoạt động công đoàn.
- Mua sắm & Quản lý tài sản: Thực hiện mua sắm văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, tài sản; quản lý nhà cung cấp, nghiệm thu và hoàn thiện thủ tục thanh toán.
- Điều phối hành chính & Công tác: Quản lý lịch xe, đặt xe, vé máy bay, khách sạn, hỗ trợ thủ tục visa và công tác trong, ngoài nước.
- Vận hành văn phòng: Quản lý các dịch vụ hành chính, cơ sở vật chất, điều kiện làm việc; theo dõi chi phí và xử lý các yêu cầu phát sinh.
-
Quản trị dữ liệu & Báo cáo: Quản lý dữ liệu hành chính, theo dõi ngân sách, lập báo cáo và đề xuất cải tiến quy trình.
YÊU CẦU
· Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Quản trị kinh doanh, Nhân sự hoặc lĩnh vực liên quan.
· Có từ 03 năm kinh nghiệm hành chính tổng hợp trở lên.
· Có kinh nghiệm mua sắm, quản lý tài sản, điều phối dịch vụ và xử lý chứng từ thanh toán.
· Thành thạo Excel, Word và các công cụ văn phòng. Biết ứng dụng AI trong công việc
· Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc, giao tiếp và phối hợp tốt.
· Cẩn thận, trách nhiệm, chủ động, nhanh nhẹn, linh hoạt và có tư duy dịch vụ.
QUYỀN LỢI
· Thu nhập cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm.(10-15 triệu)
· Đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN và phúc lợi theo chính sách Công ty.
· Được tham gia bảo hiểm sưucs khỏe (PTI)
· Môi trường làm việc chuyên nghiệp tại doanh nghiệp có thương hiệu và hệ thống hoạt động trên toàn quốc.
· Cơ hội tham gia chuẩn hóa, số hóa và cải tiến hệ thống quản trị hành chính.
· Cơ hội phát triển năng lực chuyên môn và nghề nghiệp.
LIÊN HỆ
· Hotline tuyển dụng: [protected info] - Ms Huyền
· Email: [protected info]
· Địa điểm làm việc: Tầng 17, tòa nhà 319 BQP, Số 63 Lê Văn Lương, Phường Yên Hòa, Hà Nội.
Ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ trực tiếp qua nền tảng tuyển dụng hoặc liên hệ hotline tuyển dụng để được hỗ trợ.