MST VIETNAM CORPORATION thành lập năm 2009, hoạt động trong các lĩnh vực: Kỹ thuật hóa học, kỹ thuật môi trường và bảo dưỡng sửa chữa nhà máy. Do nhu cầu mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, chúng tôi cần tuyển vị trí Hành chính nhân sự như sau:
Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, tiếp nhận nhân sự mới (onboarding).
Quản lý hồ sơ nhân sự, soạn thảo và theo dõi hợp đồng lao động, quyết định, phụ lục theo quy định.
Thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN; chấm công, tổng hợp dữ liệu tính lương hàng tháng.
Theo dõi và tổ chức đào tạo nội bộ, đào tạo an toàn lao động định kỳ cho
nhân viên văn phòng, xưởng và công trường; lưu hồ sơ đào tạo theo hệ thống ISO của Công ty.
Quản lý công tác hành chính: văn thư, con dấu, văn phòng phẩm, tài sản - thiết bị văn phòng, lễ tân, đặt vé và sắp xếp công tác cho nhân viên.
Hỗ trợ soạn thảo, kiểm soát và lưu trữ tài liệu, biểu mẫu theo hệ thống quản lý tài liệu ISO của Công ty.
Thực hiện các chứng từ XNK theo hướng dẫn trên phần mềm và tiêu chuẩn nội bộ.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc.
Chuyên môn: Tốt nghiệp Cao đẳng Quản trị nhân lực, Hành chính, Luật, Kinh tế hoặc tương đương.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm ở vị trí hành chính nhân sự; ưu tiên ứng viên đã làm việc tại công ty kỹ thuật, xây lắp hoặc sản xuất.
Kỹ năng: Giao tiếp tốt, cẩn thận, trung thực, có khả năng sắp xếp công việc khoa học và bảo mật thông tin.
Phần mềm chuyên môn yêu cầu: Thành thạo MS Office 365 (Word, Excel, Outlook); biết phần mềm chấm công, BHXH điện tử là lợi thế.
Ngoại ngữ:
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản, đọc hiểu văn bản hành chính.
Giới tính: Không phân biệt. Ưu tiên giới tính Nữ.
Nắm được Luật Lao động, Luật BHXH và các quy định liên quan đến
quản lý nhân sự.