1. Công tác Hành chính:
Chăm sóc văn phòng Công ty (phòng họp dọn dẹp ngăn nắp...)
Bảo quản, cất giữ con dấu, theo dõi chứng từ đóng dấu
Cấp phát văn phòng phẩm
Quản lý xe công công ty
Công tác
lễ tân văn phòng (cuộc gọi từ KH và chuyển tới phòng ban)
Tổ chức sự kiện, sinh nhật, du lịch cho công ty
Cập nhật thông tin giá, bài viết lên Website.
Công tác quản lý tài sản, hợp đồng bảo hiểm của công ty
Đặt hoa, vé máy bay, khách sạn cho KH hoặc cho CBNV đi công tác
Chính sách, quyết toán công đoàn (khi có phát sinh)
Làm các Đề nghị thanh toán hàng tháng
Công tác Trợ lý BGĐ (và các trưởng phòng)
2. Công tác Văn thư:
Lưu trữ, theo dõi chứng từ
Tiếp nhận văn bản/thư/công văn gửi tới các bộ phận liên quan
Có kiến thức về hành chính, nhân sự,
thư kýCó kiến thức, kinh nghiệm về các hoạt động chủ yếu của Công ty để đảm bảo cho công tác hành chính nhân sự, thư ký
Có khả năng thu thập, xử lý và phân tích thông tin, lưu trữ thông tin
Cẩn thận trung thực, tự nguyện và bảo mật