1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Công tác Hành chính (Administrative)
Quản lý hồ sơ, giấy tờ, hợp đồng và các tài liệu hành chính của công ty.
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị và cơ sở vật chất.
Theo dõi, quản lý các chi phí hành chính, điện nước, internet và các dịch vụ văn phòng.
Tiếp nhận, xử lý công văn, thư từ và các công việc hành chính phát sinh.
Tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ, hoạt động gắn kết nhân viên.
Làm việc với các nhà cung cấp và đối tác dịch vụ liên quan đến hoạt động hành chính.
Công tác Nhân sự (Human Resources)
Thực hiện công tác tuyển dụng: đăng tin, tiếp nhận CV, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn và theo dõi kết quả tuyển dụng.
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định nhân sự và các thủ tục liên quan.
Theo dõi chấm công, nghỉ phép, ngày công và phối hợp thực hiện tính lương hàng tháng.
Theo dõi BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ phúc lợi cho người lao động.
Phối hợp xây dựng, cập nhật nội quy, quy chế và các chính sách nhân sự.
Theo dõi quá trình thử việc, đánh giá nhân sự và thủ tục tiếp nhận/nghỉ việc.
Hỗ trợ xây dựng văn hóa doanh nghiệp, truyền thông nội bộ và các chương trình phát triển đội ngũ.
Công việc khác
Hỗ trợ/phối hợp phòng Kế toán các công việc liên quan tới thanh toán đối tác, công nợ.
Tổng hợp báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự và hoạt động hành chính.
Tham gia cải tiến quy trình, biểu mẫu và hệ thống quản lý nội bộ
2. YÊU CẦU ỨNG VIÊN:
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính - Nhân sự.
Có kiến thức cơ bản về Luật Lao động, BHXH và các quy định liên quan.
Sử dụng tốt Microsoft Office, Google Workspace và các công cụ văn phòng.
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và khả năng tổ chức công việc tốt.
Chủ động, linh hoạt, có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc.
Giao tiếp tốt, khéo léo trong ứng xử và có khả năng kết nối mọi người.
Có tư duy hệ thống, thích sắp xếp, chuẩn hóa và cải tiến quy trình
Có tinh thần
phục vụ, hỗ trợ và phối hợp tốt với các bộ phận.
Có khả năng làm việc độc lập và bảo mật thông tin
Ưu tiên:
Có khả năng sử dụng
tiếng Anh trong giao tiếp và công việc.
Đã từng tham gia xây dựng quy trình, chính sách nhân sự hoặc hệ thống hành chính nội bộ.
3. CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ:
Lương cứng: 11.000.000-12.000.000 VNĐ/Tháng
Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
Thưởng lễ, Tết và các chế độ phúc lợi theo chính sách công ty.
Được xem xét điều chỉnh lương định kỳ dựa trên năng lực và hiệu quả công việc.
Có cơ hội tham gia các chương trình trải nghiệm du lịch, văn hóa và hoạt động nội bộ của công ty.
Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở, tôn trọng sự khác biệt và đề cao tinh thần trách nhiệm.
Được trao quyền chủ động trong công việc, đóng góp ý tưởng và tham gia xây dựng hệ thống quản trị doanh nghiệp.
Có cơ hội phát triển lên các vị trí cao hơn trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự khi công ty mở rộng.
4. CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:
Gửi CV qua email: [protected info]; [protected info]
Hạn cuối: 23:59 ngày 30/11/2026
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.