Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

Tuyển dụng & hội nhập nhân sự (trọng tâm)
Tiếp nhận nhu cầu, phối hợp các phòng ban lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng theo định biên/nhu cầu thực tế.
Soạn và cập nhật JD; đăng tuyển, chủ động tìm nguồn ứng viên, sàng lọc hồ sơ, liên hệ và sắp xếp phỏng vấn.
Tham gia phỏng vấn, đánh giá mức độ phù hợp, theo dõi offer - nhận việc - thử việc và phối hợp onboarding nhân sự mới.
Theo dõi tiến độ tuyển dụng, tỷ lệ đáp ứng, chất lượng nguồn ứng viên và hiệu quả từng kênh tuyển dụng; đề xuất cải thiện khi cần
2. Chấm công, Tính lương
Theo dõi chấm công, ngày phép; tính lương, phụ cấp, thưởng/KPI, các khoản khấu trừ và lập bảng lương hàng tháng.
Phối hợp Kế toán đối chiếu dữ liệu và thực hiện chi trả; bảo mật thông tin tiền lương và thu nhập của người lao động.
3. C&B, hồ sơ nhân sự & quan hệ lao động
Quản lý hồ sơ nhân sự; soạn thảo HĐLĐ, phụ lục, quyết định và theo dõi gia hạn, điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc.
Thực hiện báo tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ phép theo quy định.
Cập nhật và áp dụng quy định pháp luật lao động; rà soát nội quy, quy chế, chính sách và quy trình nhân sự để đảm bảo tuân thủ.
Giải đáp chính sách nhân sự, tiếp nhận và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động.
4. Hành chính & văn hóa doanh nghiệp
Thực hiện công việc hành chính văn phòng: quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, con dấu, chuyển phát, hồ sơ/văn bản và chi phí hành chính.
Mua sắm, theo dõi vật tư hành chính và vật tư phục vụ vận hành
Phối hợp tổ chức sinh nhật, teambuilding, du lịch và các hoạt động nội bộ; truyền thông chính sách, quy định của Công ty.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.