* Tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự mới
- Lên JD, đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ và tổ chức phỏng vấn.
- Hướng dẫn ứng viên test, viết biên bản phỏng vấn.
- Gửi thư mời nhận việc, giới thiệu nhân sự mới đến các phòng ban.
- Tạo tài khoản chấm công, hướng dẫn quy trình làm việc và nội quy công ty.
- Theo dõi, đánh giá sau thử việc, hoàn thiện ký hợp đồng lao động.
* Chấm công - Tính lương - Phúc lợi
- Quản lý dữ liệu chấm công tại nhà máy MHM.
- Tổng hợp và xử lý bảng công, tăng ca, nghỉ phép, đi muộn/về sớm.
- Tính lương, làm phiếu lương, theo dõi ứng lương và khấu trừ.
- Quản lý KPI, đánh giá hiệu suất làm việc của nhân sự.
* Quan hệ lao động
- Thực hiện các thủ tục quan hệ lao động, quản lý các loại hợp đồng liên quan tới nhân sự tại nhà máy;
- Soạn thảo và ban hành các văn bản liên quan tới nhân sự.
- Giải đáp thắc mắc, hỗ trợ các thủ tục về nhân sự.
* Hành chính văn phòng
-
Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, tài sản công cụ dụng cụ.
- Kiểm tra và thanh toán các chi phí hành chính.
- Đảm bảo công tác
phòng cháy chữa cháy, vệ sinh, lễ tân, chuẩn bị họp.
* Truyền thông nội bộ
- Tham gia tổ chức sự kiện nội bộ: sinh nhật công ty, tiệc, lễ khai trương, du lịch, quà Tết.
- Quản lý đồng phục, phúc lợi nhân viên.
- Theo dõi, triển khai và đánh giá hoạt động 5S, văn hóa nội bộ.
* Hệ thống & quy trình nội bộ
- Hỗ trợ xây dựng, ban hành và đào tạo các quy trình, quy chế nội bộ.
- Kiểm soát việc thực thi quy định, kỷ luật nếu cần.
- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, ưu tiên chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Hành chính, Luật hoặc liên quan.
- Tối thiểu 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office.
- Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian tốt.
- Giao tiếp rõ ràng, nhanh nhạy, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao.