1. Hành chính - Nhân sự
Thực hiện công tác hành chính tại Chi nhánh: quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị và các chi phí phục vụ vận hành.
Thực hiện mua sắm, cấp phát và theo dõi việc sử dụng văn phòng phẩm, trang thiết bị, công cụ dụng cụ và các chi phí phục vụ vận hành Chi nhánh; phối hợp với Phòng Kế toán trong việc kiểm tra, đối chiếu và hoàn thiện hồ sơ, chứng từ theo quy định.
Theo dõi chấm công, cập nhật dữ liệu nhân sự tại Chi nhánh và phối hợp với Phòng Nhân sự Tổng Công ty trong các công việc liên quan.
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ, công tác hậu cần và các công việc hành chính khác, đảm bảo hoạt động của Chi nhánh được duy trì ổn định, hiệu quả
2. Tuyển dụng Kinh doanh
Hỗ trợ tuyển dụng nhân sự Kinh doanh theo kế hoạch của Chi nhánh và Công ty.
Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và hỗ trợ công tác tiếp nhận nhân sự mới.
3. Hỗ trợ Kinh doanh
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ, tài liệu và các trang thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh.
Cập nhật dữ liệu, thông tin và các báo cáo theo yêu cầu của Chi nhánh/ Tổng Công ty.
Phối hợp với
Giám đốc Chi nhánh,
Giám đốc Kinh doanh hỗ trợ nhân sự Kinh doanh tham gia các sự kiện, chương trình của Công ty và Chủ đầu tư.
Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo phân công, đảm bảo hoạt động của Chi nhánh được thông suốt.
Nữ, từ 22 - 30 tuổi, tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính văn phòng, Office Admin hoặc công việc tương đương.
Thành thạo Word, Excel, Google sheet và các ứng dụng văn phòng.
Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và chủ động trong công việc.
Có kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý hồ sơ và xử lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Giao tiếp lịch sự, tác phong chuyên nghiệp, phối hợp tốt với các phòng ban.
Không ngại di chuyển để hỗ trợ
giao nhận hồ sơ, mua sắm vật tư hoặc công việc phát sinh khi cần.
Mức lương: 7.000.000 - 9.000.000 đồng/tháng (theo năng lực).
Phụ cấp ăn trưa theo chính sách công ty.
Được đào tạo nghiệp vụ hành chính nhân sự và quy trình vận hành.
Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ theo quy định sau khi ký HĐLĐ.
Thưởng Lễ, Tết và các chế độ phúc lợi theo chính sách công ty.