Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự, chứng từ, ops full-time 2024

Công ty Logistics Gold Partner tuyển dụng Nhân viên Hành chính-Nhân sự tại Hải Phòng,
Địa điểm làm việc: Tòa nhà Thành Đạt 1, số 3 Lê Thánh Tông Quận Ngô Quyền, Thành Phố Hải Phòng
Thời gian bắt đầu làm: 4/3/2024
Mô tả công việc:
- Chịu trách nhiệm lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng nhân sự của công ty, xử lý các thủ tục tuyển, sau tuyển dụng
- Tham gia chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu, mô tả công việc, phối hợp với trưởng phòng bộ phận tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
- Thực hiện chấm công, theo dõi chấm công, ngày phép hàng tháng.
- Xây dựng, sửa đổi nội quy lao động, các quy trình, quy chế, chính sách chế độ lương thưởng, công tác phí, phúc lợi cho phù hợp theo từng giai đoạn cũng như các chính sách xử lý vi phạm; Lưu trữ và Update các văn bản lên hệ thống
- Công tác BHXH: Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn công ty;
- Công tác quản lý nhân sự: Tổ chức thực hiện mọi thủ tục liên quan đến người lao động từ khi nhận việc đến khi nghỉ việc: Quản lý hồ sơ nhân sự, soạn thảo HĐLĐ, mô tả công việc, ban hành các quyết định tiếp nhận, điều động, bổ nhiệm, chấm dứt HĐLĐ ...; Cập nhật mọi thông tin liên quan về chế độ theo dõi và báo cáo kịp thời theo định ký hoặc theo yêu cầu của GĐ
- Chịu trách nhiệm soạn thảo, ban hành và lưu trữ các văn bản trong nội bộ, các chứng từ liên quan hành chính nhân sự.
- Thực hiện việc đặt mua, kiểm soát, thanh toán các chi phí hành chính: văn phòng phẩm, điện thoại...Quản lý, theo dõi trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng.
- Tổ chức thực hiện các công việc liên quan hành chính của công ty: Đặt vé máy bay, khách sạn, admin quản lý, mua sắm, làm việc với tòa nhà, bên thứ 3...
- Tổ chức sự kiện tháng, các ngày lễ, Tết và các dịp tổ chức sự kiện của Công ty; Tổ chức thăm hỏi ốm đau, hiếu hỷ toàn thể CBNV và gia đình; Quản lý quỹ nhân viên
- Hỗ trợ bộ phận kế toán in ấn, gửi chứng từ cho khách hàng.
- Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của công ty
Quyền lợi:
- Mức lương : Thoả thuận + thưởng khích lệ hoàn thành tốt nhiệm vụ.
- Ký HĐLĐ sau 2 tháng thử việc , được hưởng đầy đủ chính sách BHXH, BHYT theo luật.
- Tham gia các hoạt động du lịch, nghỉ lễ... do Công ty tổ chức.
- Xét tăng lương hàng năm
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện, hòa đồng.
Yêu cầu:
- Tốt nghiệp ĐH trở lên các chuyên ngành QTKD, QTNS hoặc các chuyên ngành liên quan, có ít nhất 1 năm kinh nghiệm.
- Am hiểu Luật lao động, bảo hiểm, quy chế lương thưởng, ngày phép.
- Tiếng Anh cơ bản
- Sử dụng thành thạo Word, Excel,Outlook..., thiết bị và phần mềm văn phòng.
- Có khả năng sắp xếp công việc, làm việc độc lập và theo nhóm.
- Trung thực, nhanh nhẹn, cẩn thận, chịu được áp lực công việc cao.
- Kỹ năng giao tiếp, xử lý tình huống phát sinh khéo léo; linh hoạt và năng động để kết nối công ty và người lao động, gắn kết quan hệ đồng nghiệp công ty.
- Tính cách hướng ngoại, năng động, hòa đồng.
Cách Thức Ứng Tuyển:
Gửi CV địa chỉ email : [protected info] với tiêu đề "Ứng Tuyển Nhân Viên Hành chính- Nhân sự - [Tên bạn]".
Công ty Logistics Gold Partner tuyển dụng nhân viên chứng từ Doc/Cus tại Hải Phòng.
Địa điểm làm việc: Tòa nhà Thành Đạt 1, số 3 Lê Thánh Tông Quận Ngô Quyền, Thành Phố Hải Phòng
Thời gian bắt đầu làm : 4/3/2024
Quyền lợi:
- Được đào tạo chuyên ngành bài bản, làm việc trong môi trường năng động, đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp, quy trình làm việc hiệu quả và cơ hội học hỏi, phát triển bản thân trong ngành logistics quốc tế.
- Thu nhập: Thử việc 2 tháng, được xét lên nhân viên chính thức sau thử việc, lương cứng + bonus
- Các chế độ bảo hiểm theo quy định
- Thưởng lễ, Tết, du lịch hàng năm
Mô tả công việc:
- Trao đổi với đại lý, khách hàng, shipper/ consignee check bill, làm debit, issue debit note, các vde khác.. để chuẩn bị các chứng từ nhập khẩu/ xuất khẩu cho các lô hàng
- Liên hệ với agent nhận pre alert, kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ
- Hỗ trợ thủ tục chuyên ngành và phối hợp cùng team Sales/Ops hoàn thành nhiệm vụ chung
- Liên hệ với hãng tàu, submit manifest, theo dõi tiến độ vận chuyển của lô hàng từ cảng xuất đến cảng đích và cập nhật thông tin cho các bên liên quan
- Hỗ trợ các bộ phận liên quan để đảm bảo lô hàng được vận chuyển đúng thời gian cam kết và theo quy trình làm việc của khách hàng
- Theo dõi thanh toán, nhập quyết toán và các phụ phí khác liên quan đến lô hàng phụ trách
- Làm báo cáo
- Công việc khác được công ty phân công
Yêu cầu:
- Ưu tiên có kinh nghiệm (6 tháng đến 1 năm)
- Tiếng Anh khá, kỹ năng máy tính tốt
- Có các kiến thức nền tảng về Xuất nhập khẩu, Logistics
- Sẵn sàng học hỏi, kiên trì, chịu khó, chịu được áp lực cao và có tinh thần làm việc nhóm tốt
- Nhanh nhẹn trung thực muốn gắn bó lâu dài
Cách Thức Ứng Tuyển:
Gửi CV địa chỉ email [protected info] với tiêu đề "Ứng Tuyển Nhân Viên Doc/Cus - [Tên bạn]".
Gold Partner Logistics Tuyển Dụng Nhân viên OPS
Mô tả công việc:
- Tiếp nhận hồ sơ từ bộ phận chứng từ, kiểm tra hồ sơ và phản hồi nếu cần thiết
- Kiểm tra thông tin hàng hóa, hs code, chính sách điều kiện xuất nhập khẩu
- Chuẩn bị hồ sơ và nộp cho các cơ quan liên quan: Hải quan, hãng tàu, kho/ bãi, cảng, các cơ quan chuyên ngành khác.
- Thực hiện khai báo các nội dung liên quan đến thủ tục làm hàng, ví dụ: Khai Eport, Cơ sở hạ tầng, C/O, Ecus, một cửa.
- Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến khai báo, ví dụ: sửa / hủy tờ khai hải quan, hoàn thuế...
- Theo dõi tình trạng lô hàng: thủ tục hải quan, thuế tờ khai, điện giao hàng, thanh toán, hạn lệnh/ lưu cont/ lưu bãi.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ công việc
- Hỗ trợ bộ phận hiện trường trong các tình huống cần xử lý gấp: thủ tục thông quan tờ khai tại chi cục, thủ tục kiểm hóa/ soi chiếu tại cảng/ kho bãi.
- Các công việc khác theo sự phân công của quản lý.
Yêu cầu:
- Độ tuổi: 22-25 tuổi
- Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành liên quan đến nghiệp vụ xuất nhập khẩu
- Có kinh nghiệm từ 6 tháng trở lên trong ngành logistics/ thủ tục hải quan
- Tin học: Sử dụng tốt các phần mềm MS Word/ MS Excel/ Gmail/Google Drive/ Outlook
- Ngoại ngữ: tiếng Anh cơ bản đảm bảo phục vụ công việc
- Thái độ/ tố chất: Trung thực, nhiệt tình, năng động, có sức khoẻ, kỹ năng giao tiếp tốt
- Khả năng làm việc dưới áp lực
- Mong muốn làm việc ổn định lâu dài
Quyền lợi:
- Mức lương thương lượng (tối thiểu 8,000,000) + Bonus theo khối lượng công việc (Gross)
- Cơ hội tăng lương khi đáp ứng được kỳ vọng trong công việc (định kỳ nửa năm/ 1 năm)
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
- Thưởng các đợt nghỉ lễ, SN, tháng 13
- Đóng bảo hiểm XH sau 2-3 tháng thử việc đạt yêu cầu, hưởng các chế độ khác như quy định của nhà nước
- Du lịch hàng năm
Thời Gian Bắt Đầu Làm: Thứ Hai, ngày 4/3/2024.
Để ứng tuyển, hãy gửi CV của bạn về [protected info] với tiêu đề thư là "[Vị trí ứng tuyển] - [Tên Ứng Viên]".