1/ Công tác nhân sự
- Đăng tin, sàng lọc, hỗ trợ PBBP chuyên môn tổ chức phỏng vấn, tổng hợp báo cáo kết quả phỏng vấn, tuyển dụng đảm bảo đủ nhân sự theo
kế hoạch sản xuất.
- Tổng hợp chấm công, Tính lương, thuế TNCN đảm bảo đúng, đủ, kịp thời.
- Quản lý Hợp đồng lao động, Hồ sơ nhân viên đầy đủ.
- Theo dõi biến động nhân sự và tham mưu điều động/tuyển dụng kịp thời.
- Tham mưu giải quyết: Khiếu nại, Kỷ luật lao động theo quy định luật lao động.
- Lập kế hoạch, tham mưu tổ chức đào tạo theo chương trình đạo tạo của công ty, đảm bảo duy trì đáp ứng năng lực công tác của người lao động (giấy phép, chứng chỉ, sức khỏe, VSATTP.....). Theo dõi đánh giá sau đào tạo và báo cáo.
- Tham mưu xây dựng, thực thi chính sách lao động: Nội quy lao động, Quy chế lương - thưởng, KPI & đánh giá hiệu suất.
- Kiểm soát chi phí lao động theo ngân sách được phê duyệt.
2/ Công tác hành chính
- Quản lý con dấu, công văn, hồ sơ hành chính
- Tham mưu/soạn thảo/trình duyệt các thủ tục/văn bản thuộc lĩnh vực hành chính công ty
- Đầu mối thực hiện tiếp nhận văn thư/ đi đến, theo dõi sổ và chuyển phân phối văn thư đến đúng đối tượng kịp thời.
-
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị công ty
- Theo dõi cấp phát đồng phục, bảo hộ lao động cho nhân viên bếp
- Phối hợp, kế hoạch ăn ca cho NLĐ theo quy định công ty; Quản lý/cấp phát bảo hộ lao động và chế độ công tác/chế độ khác cho lao động
- Lịch trình, thủ tục, hậu cần công tác cho Ban lãnh đạo, PBBP theo yêu cầu công việc
- Kết nối với
đội trưởng đội xe để điều phối xe công tác/ quản lý xăng xe theo định mức.
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ của công ty
- Làm việc với NCC: Thuê văn phòng; Văn phòng phẩm; Dịch vụ vệ sinh; Bảo trì, sửa chữa.., hạng mục hành chính khác
- Kiểm soát chi phí hành chính theo ngân sách
- Lưu trữ hồ sơ pháp lý, hồ sơ nội bộ: Hợp đồng thuê, hợp đồng dịch vụ; Giấy phép của Công ty
- Là đầu mối hành chính giữa văn phòng và các Phòng ban bộ phận