Mô tả công việc
1. Công tác Lễ tân và Công tác Hành chính:
Chuẩn bị, đón tiếp và hướng dẫn khách hàng/đối tác/nhà cung cấp đến làm việc tại Công ty;
Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận điện thoại gọi đến và kết nối đến phòng ban liên quan;
Quản lý công tác, chi phí hành chính: Cập nhật và theo dõi chi phí VP như CPN, điện, nước, internet, điện thoại, vé xe tháng, VPP; Thực hiện công tác hậu cần cho Ban Giám Đốc và CBNV đi công tác như in danh thiếp, đặt phương tiện đi lại, đặt khách sạn, vé máy bay, thủ tục visa, hộ chiếu khi cần thiết ...;
Quản lý chấm công và hồ sơ nhân sự: Theo dõi chấm công hàng ngày; Thực hiện các văn bản liên quan đến LĐ: Tiếp nhận, thanh lý, điều chuyển, đi công tác...;
Lưu trữ văn thư: các hợp đồng mua sắm, thi công, sửa chữa, công văn đến đi, các văn bản, hợp đồng tài trợ phát sinh;
Tham gia tổ chức các hoạt động Teambuilding du lịch, sinh nhật và các ngày Lễ Tết khác.
2. Công tác Tuyển dụng:
Đăng tin tuyển dụng khi có phát sinh nhu cầu của các phòng ban;
Sàng lọc hồ sơ, liên hệ và tiếp đón Ứng viên đến Phỏng vấn;
Lưu trữ, kiểm soát lại hồ sơ nhân sự.
3. Các công việc phát sinh khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành liên quan;
Có từ 1- 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;
Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, có khả năng gắn kết tập thể
Trách nhiệm, nhiệt tình, chịu được áp lực công việc cao;
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Powerpoint) và có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm thiết kế (Canva, Photoshop,...).
Quyền lợi
Công ty đóng Bảo hiểm xã hội 100%;
Công ty cung cấp trang thiết bị làm việc (máy tính/laptop, điện thoại,...)
Lương tháng 13, 12 ngày phép năm;
Các khoản phúc lợi khác: Sinh nhật, ốm đau, cưới hỏi, sinh con, người thân ốm, hiếu, hỉ, ngày Lễ Tết...;
Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp;
Các chế độ theo Luật Lao động hiện hành và các phúc lợi theo quy định của Công ty.
Thông tin khác
Công ty Cổ Phần Nghiên Cứu và Phát Triển Y Tế Việt Nam
Số 618, Đường 3/2, Phường 14, Quận 10, Hồ Chí Minh
Quy mô: từ 50 - 99 nhân viên
Ngày đăng tuyển
26/06/2024
Nơi làm việc
Tp Hồ Chí Minh
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Ngành nghề
Nhân sự - Hành chính - Thư ký ❘ Khác
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm làm việc
1 năm
Ứng viên
Nữ