Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Đi Làm Ngay)

a, Nhóm công việc Hành chính
Châm công, theo dõi ra vào trong giờ làm việc của nhân sự, quản lý chế độ nghỉ phép, nghỉ bù, tăng ca,...
Trực và trả lời điện thoại văn phòng.
Đón tiếp khách tới giao dịch, làm việc tại Công ty, hướng dẫn và thông báo đến người thích hợp.
Sắp xếp, chuẩn bị phòng họp trước khi có đối tác hoặc lịch họp của công ty.
Nhận, chuyển công văn tài liệu nội bộ giữa Ban Lãnh đạo và các Phòng ban; giữa Công ty và các cơ quan, đối tác bên ngoài.
Theo dõi vào sổ công văn, phô tô tài liệu, gửi thư, nhận thư và thông báo cho người nhận.
Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty.
Thực hiện các công việc có liên quan dưới sự chỉ đạo của Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc.
b, Nhóm công việc Nhân sự
Sọan thảo nội dung quảng cáo đăng tuyển trên các kênh tuyển dụng: website tuyển dụng, mạng xã hội,...
Tham gia tuyển dụng trực tiếp: Sàng lọc hồ sơ, liên hệ với ứng viên, cập nhật thông tin ứng viên, kiểm tra thông tin ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn.
Tổng hợp đánh giá, báo cáo kết quả tuyển dụng (số lượng, tiến độ,...) kịp thời cho Ban lãnh đạo về tình hình tuyển dụng.
Theo dõi quá trình thử việc, thực hiện quy trình đánh giá, hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và hợp đồng thử việc hoặc làm việc chính thức.
Quản lý, lưu trữ dữ liệu ứng viên, dự liệu nhân sự.
Thực hiện các công việc có liên quan dưới sự chỉ đạo của Trưởng bộ phận và Ban Giám đốc.