Quản lý văn phòng, cơ sở vật chất, đảm bảo môi trường làm việc gọn gàng, an toàn.
Theo dõi, bảo trì, sửa chữa trang thiết bị (điện, nước, máy móc, máy lạnh...).
Thực hiện mua sắm, cấp phát và quản lý tài sản, công cụ dụng cụ.
Quản lý hồ sơ hành chính, công văn, văn thư - lưu trữ.
Tổ chức hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện nội bộ, tiếp khách.
Giám sát dịch vụ tòa nhà (bảo vệ, vệ sinh, kỹ thuật...).
Quản lý xe công ty, điều phối lịch xe và theo dõi chi phí vận hành.
Theo dõi, phối hợp bảo trì hệ thống IT, thiết bị văn phòng và phần mềm nội bộ.
Hỗ trợ tuyển dụng, đào tạo, tiếp nhận nhân sự mới.
Chấm công, hỗ trợ tính lương và thực hiện các chế độ BHXH.
Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân sự.
Thực hiện các công việc hành chính phát sinh theo phân công.
Hỗ trợ các phòng ban trong công việc liên quan.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, chuyên ngành: Hành chính, Quản trị nhân sự, Luật hoặc các ngành liên quan.
Nắm vững các quy trình, nghiệp vụ hành chính văn phòng.
Hiểu biết về
Quản lý văn phòng, tài sản, hồ sơ, công văn và phần mềm quản lý nội bộ
Kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc và thời gian hiệu quả.
Kỹ năng soạn thảo văn bản, báo cáo, hợp đồng.
Kỹ năng quản lý hồ sơ, tài liệu, lưu trữ và tra cứu thông tin.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng: Word, Excel, PowerPoint, Email, phần mềm
quản lý nhân sự (Amis nhân sự).
Giao tiếp, thuyết trình và trình bày thông tin rõ ràng, dễ hiểu.
Kỹ năng phối hợp, làm việc nhóm và xử lý tình huống.
Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định cơ bản.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường doanh nghiệp
Nữ - Độ tuổi từ 23 đến 40 tuổi
Chế độ phúc lợi đa dạng: Bao gồm các khoản thưởng/hỗ trợ vào các dịp lễ, tết, sinh nhật cá nhân, sinh nhật Công ty, hỗ trợ hiếu hỉ, khuyến học và các sự kiện đặc biệt khác.
Chính sách chăm sóc sức khỏe & đời sống: Đảm bảo quyền lợi về BHXH, bảo hiểm tai nạn, khám sức khỏe định kỳ và hỗ trợ nuôi con nhỏ.
Hỗ trợ công tác & trang thiết bị làm việc: Cung cấp đầy đủ công cụ làm việc như máy tính, điện thoại, bàn ghế, đồng phục và các khoản hỗ trợ chi phí công tác, di chuyển.
Cơ hội phát triển & phúc lợi khác: Bao gồm chính sách phép năm, các chương trình du lịch, đào tạo nâng cao chuyên môn và hỗ trợ chi phí tàu xe về quê.
Địa điểm làm việc: 31 Hoàng Diệu - Phường Xóm Chiếu (Phường 13 Quận 4 cũ), TP HCM.