Hành chính văn phòng
Quản lý văn bản, hồ sơ, hợp đồng, và công văn đến/đi.
Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, đặt hàng và bảo trì cơ sở vật chất.
Quản lý lịch nghỉ phép, chấm công, vắng mặt và báo cáo liên quan.
Quản lý an toàn và an ninh văn phòng (áo kiểm tra, thẻ từ, vệ sinh an toàn lao động).
Soạn thảo hợp đồng, văn bản pháp lý của công ty, khách hàng.
Tương tác với các cơ quan bann ngành
Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo cấp trên
Nhân sự (HCNS)
Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, thu nhận và sắp xếp phỏng vấn, lưu trữ hồ sơ ứng viên.
Hỗ trợ làm thủ tục nhân sự: hợp đồng lao động, bổ nhiệm, thỏa thuận, quyết định điều động/luân chuyển.
Quản lý hồ sơ nhân sự, cập nhật thông tin nhân viên, bảo mật dữ liệu cá nhân.
Theo dõi quá trình đào tạo nội bộ và sắp xếp khóa học, chứng chỉ theo yêu cầu.
Hỗ trợ tính lương, phụ cấp, chế độ bảo hiểm (căn cứ quy định pháp luật và quy chế công ty) và chuẩn bị các báo cáo liên quan.
Hỗ trợ xây dựng và triển khai các chính sách, quy trình nhân sự, văn hóa doanh nghiệp.
Xử lý các thủ tục nghỉ việc, bàn giao công việc, và cập nhật danh sách nhân sự.
Độ tuổi từ 21-35
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành kinh tế, luật , hành chính văn phòng
Thích ứng nhanh với công nghệ
Giao tiếp tốt, thành thạo tin học văn phòng, excel tốt
Ham học hỏi, tinh thần trách nhiệm cao, khả năng chịu áp lực cao, cẩn thận
Sẵn sàng đi công tác, có thể
làm thêm giờ trong giai đoạn nhiều việc.
Quy trình tuyển dụng: 1 vòng phỏng vấn-> Học việc 3 ngày ( Không lương)-> Thử việc 2 tháng
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm