Công việc chính của
Nhân viên Hành chính Nhân sự bao gồm:
1. Quản lý hồ sơ nhân sự:
- Tiếp nhận, lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân sự của cán bộ, nhân viên theo quy định.
- Cập nhật hồ sơ nhân sự khi có thay đổi (bổ sung nhân viên mới, thay đổi thông tin cá nhân, chức danh, lương bổng,...).
- Lập báo cáo thống kê nhân sự theo yêu cầu.
- Bảo quản hồ sơ nhân sự theo quy định.
2. Tuyển dụng nhân sự:
- Tham gia vào quá trình lập kế hoạch tuyển dụng.
- Đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận và sơ tuyển hồ sơ ứng viên.
- Tổ chức phỏng vấn ứng viên.
- Tham gia vào quá trình đánh giá, lựa chọn ứng viên phù hợp.
- Lập báo cáo kết quả tuyển dụng.
3. Đào tạo và phát triển nhân sự:
- Tham gia vào quá trình lập kế hoạch đào tạo, phát triển nhân sự.
- Tìm kiếm và lựa chọn các chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
- Tổ chức các khóa đào tạo cho cán bộ, nhân viên.
- Quản lý hồ sơ đào tạo của cán bộ, nhân viên.
- Đánh giá hiệu quả đào tạo.
4. Thực hiện các công việc văn phòng:
- Soạn thảo, trình bày các văn bản, báo cáo liên quan đến công tác hành chính nhân sự.
- Quản lý tài liệu, văn phòng phẩm.
- Lên kế hoạch, tổ chức các cuộc họp, hội nghị liên quan đến công tác hành chính nhân sự.
- Tiếp khách, đặt lịch hẹn cho lãnh đạo.
5. Thực hiện các công việc khác:
- Tham gia vào các hoạt động thanh tra, kiểm tra của cơ quan nhà nước.
- Báo cáo tình hình pháp lý của công ty cho ban lãnh đạo.
- Tham gia các hoạt động xã hội, văn hóa của công ty.
