Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự full-time 2024

TỔNG QUAN CÔNG VIỆC
Hình thức làm việc: Toàn thời gian;
Giờ làm việc: 8 giờ/ngày: sáng: 9:00 - 12:00, chiều: 14:00 - 19:00, Thứ Hai - Thứ Sáu;
Làm việc từ xa: Làm việc trực tuyến 100% tại Hà Nội, Việt Nam.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Ứng viên sẽ có cơ hội làm việc trực tiếp với các thành viên cốt cán trong công ty của chúng tôi và sẽ có các trách nhiệm sau:
Quản trị nhân sự
Lập kế hoạch, xây dựng quy trình tuyển dụng, đăng tin và phỏng vấn;
Sắp xếp và quản lý lịch làm việc của nhân viên;
Trả lời các thắc mắc của nhân viên liên quan tới nhân sự, hành chính;
Đóng góp sáng kiến xây dựng văn hoá công ty và các chính sách lương thương, đãi ngộ cho nhân sự;
Cập nhật các chính sách quản trị nhân sự của công ty tới các nhân viên khi cần thiết.
Công tác hành chính
Quản lý dữ liệu: Cập nhật cơ sở dữ liệu, lưu trữ tài liệu quan trọng, và hỗ trợ tính lương nhân sự;
Hỗ trợ lập kế hoạch và triển khai: Duy trì lịch công ty, sắp xếp lịch họp, ghi chép biên bản họp, tạo báo cáo và ghi nhớ cho cấp trên và tổ chức sự kiện;
Giao tiếp và phối hợp: Trao đổi với kế toán, liên hệ nhà cung cấp, và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
YÊU CẦU
Tiếng Anh giao tiếp tốt, ưu tiên có chứng chỉ ngoại ngữ;
Bằng Đại học với chuyên ngành liên quan đến hành chính nhân sự; có thêm bằng cấp về Quản trị văn phòng là một lợi thế;
Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm ở vị trí tương đương;
Thành thạo các phần mềm quản lý văn phòng như MS Office (cụ thể là MS Excel và MS Word);
Kỹ năng tổ chức dữ liệu, lập kế hoạch và quản lý thời gian tốt;
Năng lực giải quyết vấn đề chủ động và linh hoạt;
Có tính kiên trì, tỉ mỉ trong công việc.
QUYỀN LỢI
Bạn sẽ có cơ hội tuyệt vời để học hỏi và phát triển nghề nghiệp khi làm việc trong môi trường làm việc startup có nhịp độ nhanh. Là thành viên của nhóm, bạn sẽ có cơ hội:
Mức lương cứng: 10.000.000 - 15.000.000 VNĐ/tháng (thỏa thuận);
Lộ trình tăng lương định kỳ và rõ ràng;
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, phát triển nhanh, đồng nghiệp thân thiện và tôn trọng; có nhiều cơ hội học hỏi và phát triển;
Làm việc linh hoạt từ mọi nơi;
Chế độ nghỉ phép theo quy định;
Chế độ nghỉ hàng tuần, nghỉ lễ theo quy định;
Phúc lợi cạnh tranh (team building, liên hoan, bonus,...).
QUY TRÌNH ĐĂNG KÝ
► VÒNG 1: Hồ sơ xin việc
Hãy nộp hồ sơ trước 23:59, ngày 31/05/2023 (giờ Na Uy). Vui lòng gửi về địa chỉ email: [protected info] với tiêu đề: [TeaOlogy - 052024] Họ và tên - Job Application, đính kèm các giấy tờ sau:
CV;
Portfolio (nếu có);
Chứng chỉ hoặc bằng cấp (nếu có);
Motivation letter
► VÒNG 2: Preliminary Interview + Case Study
Tham gia trình bày ý tưởng giải case study và phỏng vấn sơ bộ về sở thích nghề nghiệp, năng lực, mức độ phù hợp với công việc của bạn tại TeaOlogy.
► VÒNG 3: Final Interview
Tiềm năng nghề nghiệp của bạn và những lợi ích khác về lương, thưởng khi làm việc sẽ được xác nhận trong cuộc thảo luận với Founder và những người quản lý trực tiếp khác.
► ONBOARDING:
[protected info] (thương lượng);
Thời gian thử việc: 2 tháng.