Nhân Viên Hành Chính - Nhân Sự (HR-Admin)

- Quản lý quy trình tuyển dụng, bao gồm đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ và tuyển chọn nhân viên mới.
Manage the recruitment process, including job posting, screening applications, and selecting new hires.
- Là đầu mối liên lạc chính giữa nhân viên và Ban quản lý để cung cấp các hỗ trợ hành chính.
Act as the primary point of contact between employees and management to provide administrative support.
- Hướng dẫn và hỗ trợ quản lý, nhân viên về các chính sách và quy trình nhân sự của công ty.
Guide and support managers and employees on the Company's HR policies and procedures.
- Duy trì hồ sơ nhân sự và tài liệu liên quan một cách chính xác.
Maintain accurate personnel records and related documents.
- Chuẩn bị các báo cáo và số liệu liên quan đến nhân sự theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
Prepare HR-related reports and data as required by regulatory authorities.
- Đảm bảo tuân thủ các quy định và luật pháp liên quan đến lao động tại địa phương.
- Quản lý quy trình tính lương hàng tháng.
Manage the monthly payroll process.
- Chịu trách nhiệm báo cáo hàng tháng/hàng năm về nhân sự, bảo hiểm, thuế thu nhập cá nhân...
Be responsible for monthly/annual reports on human resources, insurance, and personal income tax.
- Thu thập và sắp xếp hóa đơn, chứng từ liên quan phục vụ cho kiểm toán và phối hợp với đơn vị kế toán.
Collect and organize invoices and supporting documents for audit purposes, and coordinate with the accounting unit.
- Giám sát hoạt động văn phòng hàng ngày bao gồm quản lý cơ sở vật chất, bảo trì và mua sắm văn phòng phẩm.
Oversee daily office operations including facility management, maintenance, and office supplies procurement.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc.
Perform other tasks as assigned by the Board of Directors