Tuyển dụng (trọng tâm chính): đăng tin, sàng lọc CV, phỏng vấn sơ bộ, phối hợp phỏng vấn chuyên môn với trưởng bộ phận, theo dõi kết quả tuyển dụng và hỗ trợ quá trình tiếp nhận nhân sự mới, theo dõi quá trình thử việc của nhân sự mới.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận, nghỉ việc và điều chuyển nhân sự.
Giám sát chấm công - bảng lương: đối chiếu dữ liệu từ hệ thống ERP, xử lý ngoại lệ (phép năm, tăng ca), chuyển số liệu cho kế toán.
Đầu mối hồ sơ BHXH: thu thập hồ sơ nhân sự mới/nghỉ việc, chuyển cho kế toán xử lý thủ tục (không tự làm nghiệp vụ BHXH).
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, con dấu và hồ sơ công ty.
Soạn thảo công văn, thông báo và quyết định nội bộ khi cần.
Duy trì văn hoá nội bộ: tổ chức hoạt động/sự kiện nội bộ.
Theo dõi và quản lý hồ sơ pháp lý của công ty.
Theo dõi thời hạn giấy phép, hợp đồng dịch vụ và hồ sơ khách hàng, nhà cung cấp.
Xử lý các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.
Kinh nghiệm: 1,5 - 2 năm ở vị trí HC-NS, đã từng làm việc trực tiếp với chủ doanh nghiệp/ban lãnh đạo.
Học vấn: CĐ/ĐH ngành QTNS, QTKD, Luật, Kinh tế hoặc liên quan.
Kỹ năng: Thành thạo Excel/Google Sheet; giao tiếp & phỏng vấn tốt.
Quản lý hồ sơ, sắp xếp công việc tốt, giao tiếp cẩn thận và có trách nhiệm.
Tố chất: Trung thực, bảo mật thông tin, chủ động phản biện, dám nêu ý kiến trái chiều khi cần, không ngại làm việc trực tiếp/thẳng thắn với chủ doanh nghiệp.
Ưu tiên đã từng trực tiếp làm hồ sơ BHXH (tăng/giảm lao động qua VssID/cổng điện tử).
Thu nhập 12.000.000 - 13.000.000đ/tháng (thử việc → chính thức) + thưởng theo hiệu quả (tuyển dụng, KPI).
Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ; xét tăng lương định kỳ.
Môi trường trẻ, tinh gọn, ra quyết định nhanh; làm việc trực tiếp với Founder - toàn quyền quyết định mảng HR.
Được đào tạo công cụ AI & tự động hóa; cơ hội lên Trưởng bộ phận khi công ty mở rộng.