Tuyển dụng (70%)
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban và lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý.
- Đăng tuyển trên các nền tảng: Facebook, Zalo, Job sites, nội bộ,... Sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, đánh giá ứng viên.
- Phối hợp với các trưởng bộ phận để đánh giá vòng 2 & gửi thư mời nhận việc (nếu có).
- Theo dõi quá trình thử việc, cập nhật báo cáo kết quả tuyển dụng.
- Quản lý hệ thống dữ liệu ứng viên và hỗ trợ xây dựng thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding).
Hành chính - nhân sự (20%)
- Thực hiện các công tác hành chính: Theo dõi hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, tài sản công ty, văn phòng phẩm, công văn đi/đến.
- Làm việc với bộ phận kế toán về chấm công, ngày phép, hỗ trợ lương thưởng (nếu cần).
- Soạn thảo văn bản nội bộ: thông báo, quyết định, quy trình, biểu mẫu.
- Quản lý và tổ chức các sự kiện nội bộ như sinh nhật, welcome nhân viên mới, tổng kết quý,...
- Phối hợp cùng ban điều hành để triển khai các chính sách văn hóa, nội quy công ty.
C&B - Phúc lợi & Bảo hiểm (10%)
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN: báo tăng/giảm, chế độ ốm đau, thai sản...
- Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ bảo hiểm của nhân viên.
- Hỗ trợ triển khai các chính sách phúc lợi, chế độ đãi ngộ của công ty.