• Quản lý hồ sơ, tài liệu và các công việc liên quan đến văn phòng.
• Soạn thảo thông báo, văn bản, form mẫu dùng chung cho từng phòng ban.
• Xây dựng và cập nhật quy chế, quy định, sổ tay nhân viên.
• Phụ trách công tác tuyển dụng, từ việc đăng tin, phỏng vấn đến nhận việc.
• Quản lý chấm công, tính lương và các chế độ phúc lợi cho nhân viên.
• Tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ.
• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo các công tác hành chính và nhân sự được thực hiện hiệu quả.
• Đảm bảo sự vận hành trơn tru của văn phòng.
- Tiếp nhận và giải quyết các vấn đề phát sinh từ khách hàng, duy trì mối quan hệ thân thiết với khách hàng và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
- Trả lời các tin nhắn, cuộc gọi, khiếu nại của người dùng hoặc đối tác qua các kênh truyền thông (email, mạng xã hội, ứng dụng chat).
- Hoàn thiện thông tin hợp đồng
• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, ưu tiên các ngành liên quan đến
quản trị nhân sự hoặc quản trị văn phòng.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính nhân sự.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản và sử dụng vi tính văn phòng thành thạo.
• Hiểu biết về các quy định pháp luật lao động và nhân sự.
• Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
• Trung thực, cẩn thận và có tinh thần trách nhiệm cao.
• Mức lương cạnh tranh và thưởng hiệu quả công việc.
• Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm theo quy định của pháp luật.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động.
• Có cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp.
• Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kỹ năng.
• Các chế độ phúc lợi khác như nghỉ phép, du lịch, khám sức khỏe định kỳ.