1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Đảm bảo công tác lễ tân, hành chính văn phòng chuyên nghiệp, hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động nhân sự và các phòng ban trong công ty ô tô.
2. NHIỆM VỤ CỤ THỂ
• CÔNG TÁC LỄ TÂN
- Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến showroom hoặc văn phòng làm việc.
- Tiếp nhận thư từ, bưu phẩm, hỗ trợ tiếp khách.
- Chuẩn bị phòng họp, nước uống, công cụ
phục vụ tiếp khách và sự kiện trưng bày xe.
- Đảm bảo khu vực lễ tân, phòng trưng bày luôn sạch sẽ, chuyên nghiệp.
• CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH
-
Quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, trang thiết bị văn phòng và khu vực trưng bày.
- Theo dõi, đặt mua - cấp phát - thanh toán chi phí hành chính (điện, nước, internet, bảo trì, vệ sinh,...).
- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý công văn, thông báo, quyết định hành chính.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, sinh nhật nhân viên, lễ tết, chương trình trưng bày xe mới.
• CÔNG TÁC NHÂN SỰ
- Hỗ trợ đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn cho các vị trí kinh doanh, kỹ thuật.
- Hướng dẫn nhân viên mới làm thủ tục nhận việc, đào tạo hội nhập.
- Theo dõi chấm công, nghỉ phép.
- Hỗ trợ tính lương, BHXH, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự.
- Cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân viên và các dữ liệu nhân sự.
• Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng trở lên các ngành: Hành chính, Nhân sự, Quản trị văn phòng, Kinh tế,...
• Ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp tốt, giọng nói rõ ràng, thân thiện.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook).
• Nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực ô tô hoặc dịch vụ khách hàng.