Mô tả công việc
1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Đảm bảo công tác lễ tân, hành chính văn phòng chuyên nghiệp, hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động nhân sự và các phòng ban trong công ty ô tô.
2. NHIỆM VỤ CỤ THỂ
• CÔNG TÁC LỄ TÂN
- Tiếp đón, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến showroom hoặc văn phòng làm việc.
- Tiếp nhận thư từ, bưu phẩm, hỗ trợ tiếp khách.
- Chuẩn bị phòng họp, nước uống, công cụ
phục vụ tiếp khách và sự kiện trưng bày xe.
- Đảm bảo khu vực lễ tân, phòng trưng bày luôn sạch sẽ, chuyên nghiệp.
• CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH
-
Quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, trang thiết bị văn phòng và khu vực trưng bày.
- Theo dõi, đặt mua - cấp phát - thanh toán chi phí hành chính (điện, nước, internet, bảo trì, vệ sinh,...).
- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý công văn, thông báo, quyết định hành chính.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện nội bộ, sinh nhật nhân viên, lễ tết, chương trình trưng bày xe mới.
• CÔNG TÁC NHÂN SỰ
- Hỗ trợ đăng tuyển, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn cho các vị trí kinh doanh, kỹ thuật.
- Hướng dẫn nhân viên mới làm thủ tục nhận việc, đào tạo hội nhập.
- Theo dõi chấm công, nghỉ phép.
- Hỗ trợ tính lương, BHXH, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự.
- Cập nhật, lưu trữ hồ sơ nhân viên và các dữ liệu nhân sự.
Yêu cầu
• Tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng trở lên các ngành: Hành chính, Nhân sự, Quản trị văn phòng, Kinh tế,...
• Ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp tốt, giọng nói rõ ràng, thân thiện.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook).
• Nhanh nhẹn, cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực ô tô hoặc dịch vụ khách hàng.
Quyền lợi
Thưởng
Thưởng lễ, Tết, sinh nhật, phụ cấp khác theo quy định công ty.
Chăm sóc sức khoẻ
Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Khác
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, có cơ hội phát triển trong ngành ô tô.
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Nhân Sự/Tuyển Dụng > Nhân Sự Tổng Hợp
KỸ NĂNG
Hành Chính, Kỹ năng giao tiếp, Kỹ năng giao tiếp, Nhân Sự, Tin Học Văn Phòng, Xử Lý Tình Huống Linh Hoạt
LĨNH VỰC
Ô tô
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Không giới hạn
Xem thêm
Thông tin chung
- Thu nhập: 8tr-10tr ₫/tháng
Nơi làm việc
- Showroom Bestune - Tòa N02T1 Khu Đoàn Ngoại Giao - Đường Xuân Tảo - Phường Xuân Đỉnh - Hà Nội
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 07/12/2025
