Tiếp đón khách hàng và đối tác đến công ty giao dịch, làm việc.
Tiếp nhận giao dịch qua điện thoại hoặc giao dịch trực tiếp.
Hỗ trợ công tác hậu cần và tổ chức sự kiện từ nội bộ cho tới các buổi training, |workshop, ra mắt sản phẩm,...
Sắp xếp lịch trình cuộc họp, lên lịch hẹn với đối tác, thực hiện các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.
Quản lý tiếp nhận lưu trữ gửi hồ sơ giấy tờ văn kiện
Tiếp nhận - Phản hồi các văn bản liên quan tới hoạt động của doanh nghiệp bao gồm công văn, đơn thư, đề nghị, văn bản hoặc tài liệu từ đối tác, cơ quan chức năng,... gửi tới doanh nghiệp trình báo các ban có liên quan.
Tiếp nhận - Phản hồi các văn bản nội bộ liên quan tới nhân sự trong doanh nghiệp, bao gồm đơn nghỉ phép, đơn báo ốm, đơn tường trình, đơn xin nghỉ việc, đơn xin
làm thêm giờ... trình báo các ban có liên quan.
Lưu trữ, sắp xếp, bảo quản các hồ sơ văn bản theo đúng quy định.
Quản lý toàn bộ thiết bị, máy móc của doanh nghiệp hoặc của các bộ phận, theo |dõi bàn giao và nhận bàn giao.
Thường xuyên theo dõi và kiểm tra thiết bị để bảo trì đúng lịch, đảm bảo khả năng vận hành. Nếu thiết bị, máy móc bị hỏng thì hành chính nhân sự cần làm đề xuất thay thế, mua mới gửi lên cấp trên và các phòng ban liên quan.
Kê khai văn phòng phẩm định kỳ, theo nhu cầu của các phòng ban, bộ phận trong công ty.
Mua và phân phối các nhu yếu phẩm hàng ngày, xử lý các công việc tại Căng tin
Lập kế hoạch và thực hiện công tác tuyển dụng, lựa chọn ứng viên đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp
Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động tới những ứng viên đã trúng tuyển. |Đánh giá và gửi báo cáo hiệu quả công việc của từng vị trí
Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về các chính sách, quy chê, quy định, |ATLĐ, PCCC của công ty.
Tổng hợp ngày công; tính lương, thưởng và các đãi ngộ khác cho người lao động, gửi cho phòng kế toán kiểm tra.
Lên kế hoạch tiền lương hằng năm dưới sự phê duyệt của ban
giám đốc.
Quản lý và thực hiện các thủ tục liên quan tới chế độ lương thưởng, phúc lợi cho nhân viên như BHYT, BHXH, thuế,[protected info] gồm NLĐ nước ngoài
Thực hiện các công tác liên quan tới NLĐ nước ngoài
Xử lý các công việc liên quan theo yêu cầu của BGĐ.
Làm việc tại: ô 9, Lô A10-1, đường D2, khu công nghiệp Đất Cuốc khu B, Xã Đất Cuốc, Tân Uyên, Bình Dương.
Trình độ học vấn/chuyên môn: Tốt nghiệp Đại học, Cao đẳng trở lên.
Biết Tiếng Trung.
Có ít nhất hơn 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính nhân sự.
Yêu cầu: Nữ.
Trình độ ngoại ngữ/tin học: Vi tính văn phòng.
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point...).
Tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm với công việc.
Lương: Thương lượng (từ 10-12 triệu) tuỳ theo năng lực và kinh nghiệm.
Tham gia BHXH, BHTN, BHYT theo đúng quy định nhà nước
Lương tháng 13
Đóng bảo hiểm theo quy định của nhà nước
Thưởng lễ, Tết,...hấp dẫn
Làm việc trong môi trường năng động, trẻ trung.