MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
1. Công tác Hành chính: 30% - Theo dõi chi phí, Phân bổ chi phí liên quan
- Admin Base: Thêm mới, chỉnh sửa quy trình, đề xuất liên quan trên Base...
- Theo dõi Data các quyết định, hợp đồng ... ban hành
- Soạn thảo văn bản theo yêu cầu: Thuyên chuyển, điều động, TB ...
- Thực hiện các thủ tục pháp lý của công ty với bên thứ 3
- Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ trong Công ty.
2. Công tác C&B: 70%
- Tính lương nội bộ, lương thuế, (chạy lương nội bộ trên phần mềm Base) và làm các thủ tục thanh toán và chi trả lương tiền mặt cho từng CBNV
- Cập nhật thông tin nhân sự trên Base khi tăng mới , điều chỉnh chính sách lương, điều chỉnh vị trí... Quản lý data nhân sự, HĐLĐ kí mới, gia hạn,... Theo dõi, cập nhật biến động nhân sự theo tháng
- Kiểm soát ngày phép năm, tăng ca, các đề xuất liên quan công lương của các phòng ban...
- Thực hiện thủ tục BHXH, các chế độ cho người lao động thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ...
- Thực hiện Thuế TNCN: kê khai người phụ thuộc, đăng ký mã số thuế cho nhân viên, báo cáo thuế theo tháng/quý/năm, xuất chứng từ thuế TNCN, quyết toán thuế cuối năm
- Lập DS thưởng các ngày lễ tết, chế độ phúc lợi cho nhân viên, làm ĐNTT và lập DS chi trả (nếu chi trả tiền mặt)
Công đoàn: - Theo dõi chi phí công đoàn, quyết toán công đoàn
- Làm các quyết định, quy chế công đoàn cơ sở.
- Theo dõi và làm chứng từ thu/chi chế độ Công đoàn.
- Xử lý vấn đề trích nộp công đoàn.
Công việc khác: - Phân tích số liệu lương, so sánh biến động quỹ lương hàng tháng để có phương án trình BGĐ.
- Đề xuất, xây dựng, hoàn thiện, tổ chức thực hiện và kiểm soát việc thực hiện quy trình quản lý nhân sự: (quy trình nghỉ việc, quy trình bổ nhiệm, miễn nhiệm, chấm dứt quan hệ lao động, hợp đồng lao động,...).
- Theo dõi quỹ tiến bộ và kiểm kê cùng kế toán hàng tháng
- Tham gia xây dựng các quy trình, quy định liên quan đến nhân sự
YÊU CẦU:
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành Quản trị Nhân Lực, QTVP... và các chuyên ngành có liên quan.
- (MS Excel - tốt).
- Thành thạo tất cả các nghiệp vụ từ Lương, Thuế, BHXH
- Có kiến thức cơ bản về luật Lao động, BHXH, Thuế ...
Ưu tiên đã làm trong quy mô công ty từ 100 nhân sự trở lên
- Mạnh C&B
- Đã sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự là lợi thế: Base, Misa...
- Khả năng chịu áp lực trong công việc
- Xử lý công việc nhanh, thái độ tích cực
- Cống hiến, mong muốn gắn bó lâu dài
- Năng động, nhiệt huyết, chịu khó học hỏi
- Kiên trì, cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực.
- Tối thiểu 3 năm KN vị trí tương đương
QUYỀN LỢI:
Thu nhập: 10-15tr
1. THỜI GIAN LÀM VIỆC:
- Thời gian làm việc 7h/ngày (8h30-17h00, nghỉ trưa 1,5h)
- Thứ 7 làm buổi sáng (8h30-12h00)
2. NƠI BẠN TỰ DO SÁNG TẠO:
- Môi trường làm việc năng động đề cao tính chủ động, sáng tạo
- Văn phòng làm việc hiện đại, chuyên nghiệp, an toàn.
- Đồ uống tại khu vực pantry
- Trang bị ghế massage tại khu vực pantry phục vụ cho nhân sự giải lao, nghỉ ngơi
3. NHỮNG ĐIỀU CHÚNG TÔI MANG ĐẾN CHO BẠN:
- Tham gia BHXH
- Thưởng lương tháng 13
- Chế độ nghỉ mát (theo quy chế của công ty)
- Chế độ nghỉ phép (theo quy định của Luật Lao Động: 12 ngày phép/năm)
- Chế độ sinh nhật
- Chế độ Hiếu, Hỉ, Sinh con..
- Các chế độ khác
4. CÙNG NHAU PHÁT TRIỂN:
- Cơ hội thăng tiến và nhiều cơ hội nghề nghiệp liên phòng ban
- Review lương 2 lần/năm
- Tham gia đào tạo chuyên môn định kỳ 1 lần/tháng
5. LÀM HẾT SỨC - CHƠI HẾT MÌNH:
- Hoạt động kỷ niệm ngày thành lập công ty
- Hoạt động kỷ niệm và tặng quà sinh nhật CBCNV hàng tháng
- Hoạt động kỷ niệm các ngày lễ, tết: ngày Quốc Tế Phụ Nữ 8/3, ngày Phụ Nữ Việt Nam 20/10, ngày Lễ Giáng Sinh, Tết Dương Lịch, Tết Trung Thu, Tết Thiếu Nhi...
- Giải bóng đá thường niên
- Chương trình phát thanh truyền thông nội bộ
- Các hoạt động liên hoan team building theo nhóm, khối, bộ phận...
CÔNG TY CỔ PHẦN XHOME VIỆT NAM:
🏠 Văn phòng: Tầng 3, Toà nhà Lancaster, 20 Núi Trúc, Ba Đình, Hà Nội
🏠 Địa chỉ nhà máy: Lô CN11, KCN Nguyên Khê, Đông Anh, Hà Nội
🏠 Địa chỉ nhà máy Sài Gòn: 215 Bưng Ông Thoàn, Thủ Đức, TP HCM.
📌 Fanpage: [protected info]
🌐 Website: [protected info]
🌐 Website tuyển dụng: [protected info]
📽️Kênh tiktok tuyển dụng Xhome: [protected info]
✉️ Mail: [protected info]
☎️ Hotline: [protected info]