Mô tả công việc
Hành chính:
Quản lý, mua sắm và cấp phát văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm.
Theo dõi, kiểm kê và đề xuất sửa chữa, bảo trì tài sản, trang thiết bị công ty, quản lý không gian làm việc gọn gàng.
Quản lý nhà cung cấp: văn phòng, internet, chuyển phát, các ấn phẩm của Công ty.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ: sinh nhật, lễ, tiếp khách, họp, workshop.
Soạn thảo văn bản hành chính (thông báo, quyết định) theo yêu cầu.
Quản lý hồ sơ, giấy tờ, lưu trữ tài liệu nội bộ khoa học, dễ tra cứu, hợp đồng khách hàng.
Kiểm tra, đối chiếu và theo dõi biên bản nghiệm thu với khách hàng định kỳ đầu tháng.
Nhân sự:
Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin, lọc CV, sắp xếp lịch, thông báo kết quả phỏng vấn và thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục HĐLĐ.
Theo dõi chấm công, tính lương.
Phối hợp kế toán về các chi phí, báo tăng/ giảm lao động, thuế TNCN.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học các ngành liên quan như Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh.
Có từ 6 tháng - 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin/HR Admin.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc.
Kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc tốt.
Giao tiếp ổn, linh hoạt xử lý tình huống.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Workspace).
Quyền lợi
Mức lương: 8.000.000 - 10.000.000
Thử việc tối đa 60 ngày - hưởng 100% lương.
Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH - BHYT - BHTN theo quy định.
Thưởng các ngày lễ, tết và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của công ty.
Môi trường trẻ, năng động, linh hoạt.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Thông tin chung
- Thu nhập: 8 - 10 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- Số 03 Nguyễn Oanh, Phường 10, Quận Gò Vấp, Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Gò Vấp, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Gò Vấp, Hồ Chí Minh)
- 1. Số 03 Nguyễn Oanh, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP.Hồ Chí Minh
- (Trước sáp nhập: Gò Vấp, Hồ Chí Minh | Sau sáp nhập: Gò Vấp, Hồ Chí Minh)