1. Công việc hành chính
- Tiếp nhận các loại thư từ, công văn, bưu kiện..., phân bổ đến các bộ phận của công ty.
- Quản lý, mua sắm tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ văn phòng
- Kiểm tra và theo dõi việc thanh toán các khoản chi phí định kỳ theo đúng thời hạn: điện, nước, thuê văn phòng;
- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu;
- Tổng hợp các công việc hành chính khi có phát sinh.
-
Quản lý văn phòng, vệ sinh, bảo vệ
• Công việc nhân sự:
- Lên kế hoạch và thực hiện việc tuyển dụng theo yêu cầu của Ban lãnh đạo;
- Chấm công và thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, các hình thức bảo hiểm khác theo quy định tại công ty;
- Đảm bảo thực hiện các chế độ cho người lao động theo quy định và giải đáp các thắc mắc của người lao động khi có phát sinh;
- Theo dõi, thực hiện các vấn đề liên quan đến Hợp đồng lao động cho Người lao động;
- Cập nhật, quản lý, lữu trữ hồ sơ, thông tin lý lịch CBNV.
- Xây dựng và quản lý hệ thống chức danh, mô tả công việc, tiêu chuẩn tuyển dụng;
- Tham mưu, đề xuất, thực hiện các phương án chăm lo đời sống, tinh thần, vật chất nhằm kịp thời động viên, khích lệ CBNV;
- Đào tạo hội nhập nhân viên mới,
- Hỗ trợ các công việc khác của Phòng theo sự phân công của Trưởng bộ phận;
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi tại buổi phỏng vấn.
2. Công việc nhân sự
- Lên kế hoạch và thực hiện việc tuyển dụng theo yêu cầu của Ban lãnh đạo;
- Chấm công và thực hiện thủ tục BHXH, BHYT, BHTN, các hình thức bảo hiểm khác theo quy định tại công ty;
- Đảm bảo thực hiện các chế độ cho người lao động theo quy định và giải đáp các thắc mắc của người lao động khi có phát sinh;
- Theo dõi, thực hiện các vấn đề liên quan đến Hợp đồng lao động cho Người lao động;
- Cập nhật, quản lý, lữu trữ hồ sơ, thông tin lý lịch CBNV.
- Xây dựng và quản lý hệ thống chức danh, mô tả công việc, tiêu chuẩn tuyển dụng;
- Tham mưu, đề xuất, thực hiện các phương án chăm lo đời sống, tinh thần, vật chất nhằm kịp thời động viên, khích lệ CBNV;
- Đào tạo hội nhập nhân viên mới,
- Hỗ trợ các công việc khác của Phòng theo sự phân công của Trưởng bộ phận;
- Chi tiết công việc sẽ trao đổi tại buổi phỏng vấn.
1. Kiến thức chuyên môn
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học, chuyên ngành quản trị nhân lực, quan hệ lao động....
- Kinh nghiệm từ 1 năm ở vị trí tương đương
2. Kỹ năng
- Có khả năng quản lý, sắp xếp khối lượng công việc độc lập
- Có tinh thần học hỏi, tìm hiểu các tính năng mới, đam mê giải quyết các vấn đề và có trách nhiệm cao
- Biết phối hợp và làm việc nhóm, xử lý công việc linh hoạt
- Có kỹ năng giao tiếp, trình bày tốt, thân thiện, năng động, kiên nhẫn
-
Tiếng anh giao tiếp cơ bản
- Tin học thành thạo word, excel
3. Phẩm chất cá nhân
- Yêu thích công việc, thái độ làm việc tích cực, chủ động, chăm chỉ.
1. Chế độ
- Lương cơ bản: 9-15 triệu đồng/tháng
- Đầy đủ các chế độ theo quy định của Nhà nước (BHXH, BHYT, BHTN)
- Được đóng BHXH 100% sau khi hết thử việc
- Nhiều phúc lợi khác như thưởng lễ tết, nghỉ phép 12 ngày/năm, du lịch 2 lần/năm...
- Được đào tạo trực tiếp từ các chuyên gia của hãng.
- Phụ cấp ăn trưa 45k/ngày
- Được thưởng chuyên cần 300k/tháng
- Phụ cấp công tác phí, xăng xe, điện thoại
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, minh bạch.
- Làm từ 8:00 đến 17:00 từ Thứ 2 đến Thứ 6
- Nghỉ thứ bảy và CN
2. Đề xuất
- Tham gia đề xuất giải pháp thực hiện công việc có hiệu quả nhất
3. Quyền hạn khác
- Tham gia đóng góp ý kiến trong các cuộc họp trong trường hợp được triệu tập;
- Tham gia các họat động xây dựng văn hoá doanh nghiệp;
- Được đào huấn luyện kỹ năng, chuyên môn để
phục vụ công việc.
- Được phát triển bản thân.