Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự ( Nghỉ Thứ 7, Chủ Nhật)

Tuyển dụng:
- Tiếp nhận đề nghị tuyển dụng theo kế hoạch định biên, đột xuất được phê duyệt từ các phòng ban
- Lên kế hoạch thực hiện việc tuyển dụng, đề xuất kế hoạch, nguồn lực thực hiện tuyển dụng (chi phí, nhân sự hỗ trợ)
- Thực hiện việc tuyển dụng theo đúng kế hoạch được phê duyệt (đăng tin trên các kênh, tiếp nhận hồ sơ ứng viên) theo đúng quy trình tuyển dụng
- Sàng lọc hồ sơ ứng viên theo đúng các tiêu chí tuyển chọn của công ty đề ra
- Trình danh sách ứng viên đáp ứng tiêu chí vòng tuyển chọn hồ sơ lên TP/Giám Đốc
- Thực hiện việc tổ chức phỏng vấn theo đúng trình tự quy định (liên hệ mời phỏng vấn, sắp xếp lịch phỏng vấn, đón tiếp ứng viên đến phỏng vấn, tiếp nhận kết quả phỏng vấn và phản hồi ứng viên kết quả )
- Đối với ứng viên trúng tuyển, gửi thư mời nhận việc theo thông tin TP/Giám Đốc phê duyệt : Thông báo đến ứng viên và giải đáp những thắc mắc (nếu có) liên quan nội dung cơ chế, chính sách được nêu trong thư mời.
Đào tạo hội nhập:
- Thực hiện công tác đào tạo hội nhập cho nhân viên mới theo đúng quy trình của công ty (gửi thư chào mừng, gửi form thông tin nhân sự cần điền và chuẩn bị trước khi nhận việc)
- Phổ biến những quy định chung của công ty ( Giới thiệu các phòng ban, nhân viên trong công ty, sổ tay nhân sự, nội quy, quy định của công ty...)
- Tiếp nhận kết quả đào tạo chuyên môn nghiệp vụ và đánh giá của các phòng ban về nhân viên sau khi kết thúc thử việc
Thủ tục nhân sự:
- Lưu trữ hồ sơ nhân sự theo đúng quy định của công ty
- Theo dõi và soạn thảo thư mời thử việc, hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, quyết định nghỉ việc cho từng trường hợp và đúng quy định của công ty
BHXH:
- Thực hiện thủ tục BHXH theo đúng quy định pháp luật và quy định của công ty cho người lao động ( đăng ký BHXH, báo tăng, giảm, thực hiện các chế độ khi có phát sinh...)
- Lập bảng theo dõi tình hình thu nộp tiền BHXH hàng tháng và gửi kế toán kiểm tra theo đúng quy định
- Làm việc với cơ quan BHXH khi có phát sinh
Chấm công tính lương, chế độ:
- Thực hiện đăng ký và lấy dấu vân tay nhân sự
- Theo dõi và tổng hợp chấm công, nghỉ phép của nhân viên hàng ngày và tổng hợp cuối tháng để làm cơ sở tính lương
- Tiếp nhận kết quả đánh giá nhân viên từ cácTrưởng Phòng/Giám Đốc (các tiêu chí tính lương) để làm bảng lương hàng tháng
- Hoàn thiện bảng lương nội bộ (tính toán tiền BHXH, PIT - thuế TNCN phải nộp)
- Gửi bảng chấm công, phiếu lương đến CB.CNV trong công ty xác nhận
- Gửi bảng tính lương đã được xác nhận đến phòng kế toán để kiểm tra đối chiếu
- Lập danh sách đề xuất khen thưởng, phúc lợi theo định kỳ quy định của công ty: thưởng lễ tết, chi trả hiếu hỉ, trung thu...
Văn thư lưu trữ:
- Soạn thảo các văn bản, biểu mẫu theo yêu cầu từ Giám Đốc (công văn, quyết định, biên bản ...)
- Thực hiện quản lý con dấu, đóng dấu những văn bản được phê duyệt theo đúng quy định
- Lập sổ theo dõi, bảo quản lưu trữ công văn đi đến, hợp đồng thương mại, hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự ...văn bản pháp lý của công ty theo đúng quy định
- Theo dõi chuyển phát nhanh đi đến của công ty và lập sổ giao bưu phẩm theo đúng quy định.
Mua sắm, bảo quản tài sản công ty
- Thực hiện mua sắm VPP theo đề nghị và định mức công ty quy định
- Thực hiện mua sắm công cụ dụng cụ theo chỉ đạo của Giám Đốc
- Theo dõi và thực hiện công tác kiểm kê đánh giá tình trạng tài sản, công cụ dụng cụ của công ty theo định kỳ với phòng kế toán
- Theo dõi và làm đề nghị thanh toán các chi phí văn phòng phát sinh theo định kỳ và định mức như: tiền nước uống, tiền điện thoại, tiền chuyển phát nhanh, chốt thanh toán tiền dịch vụ điện nước ...
Lễ tân tổ chức:
- Tiếp đón khách hàng, đối tác đến giao dịch với công ty
- Thực hiện và phối hợp các nhân sự được phân công để tổ chức các hoạt động theo định kỳ của công ty: teambuilding, du lịch, lễ tết, teabreak hàng ngày...
- Kiểm tra và đôn đốc nhắc nhở vệ sinh văn phòng theo đúng yêu cầu và lịch trực nhật đã quy định
Đảm nhận quỹ tiền mặt của công ty:
- Thực hiện thu chi quỹ tiền mặt của công ty theo đúng quy định (Chi, thu theo phiếu đã được phê duyệt từ Giám Đốc và có đầy đủ chữ ký trên phiếu)
- Thanh toán các chi phí tiền mặt phát sinh không có hóa đơn theo định mức quy định
- Hàng tháng phải thực hiện kiểm kê, đối chiếu quỹ tiền mặt với kế toán và có lập biên bản xác nhận