I. XÂY DỰNG, HOÀN THIỆN HỆ THỐNG QUY PHẠM NỘI BỘ:
- Đề xuất hiệu chỉnh, bổ sung, thay đổi các nội dung liên quan đến quy trình, quy định thuộc lĩnh vực HCNS.
- Giám sát việc thực hiện các văn bản nội bộ, nội quy, quy chế, quy trình đã ban hành.
- Hoàn thiện hệ thống bảng biểu
phục vụ phạm vi công việc.
II. THỰC HIỆN CÔNG VIỆC NHÂN SỰ:
- Lập kế hoạch và tổ chức tuyển dụng đáp ứng nhu cầu nhân sự của các phòng ban trong Công ty.
- Thực hiện tính và chi trả lương, chính sách phúc lợi, chế độ nghỉ việc theo quy định.
- Theo dõi thông tin nhân sự, hợp đồng lao động, soạn thảo các quyết định, thông báo liên quan đến phạm vi công việc.
- Hoàn thiện hồ sơ quyết toán thuế TNCN hàng năm
- Thực hiện công việc Bảo Hiểm định kỳ.
- Tiếp nhận và giải đáp những vướng mắc, khiếu nại của CBNV thuộc phạm vi công việc.
III. THỰC HIỆN CÔNG VIỆC HÀNH CHÍNH:
- Thực hiện mua sắm, cấp phát và giám sát việc sử dụng VPP, CCDC, trang thiết bị văn phòng, vật tư tiêu hao.
- Đối chiếu thanh toán các khoản mục chi phí định kỳ: CPN, tiền điện, cước điện thoại, internet, tên miền, định vị xe, VPP, dịch vụ IT, ........
- Phối hợp với phận lái xe trong quá trình thanh toán chi phí sửa chữa - bảo dưỡng - bảo hiểm xe ô tô.
- Tiếp nhận lịch đăng ký công tác từ các bộ phận và hỗ trợ công việc liên quan.
- Phối hợp tổ chức các sự kiện, event tại công ty
- Thực hiện ngoại giao với các đơn vị, chính quyền sở tại để giải quyết các công việc liên quan thuộc phạm vi công việc.
- Tham mưu đề xuất lên BLĐ trong quá trình xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực HCNS.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của BLĐ Công ty.
- Giới tính Nữ, độ tuổi: 24 - 35, ngoại hình ưa nhìn, có sức khỏe tốt.
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kinh tế....
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí NV HCNS tổng hợp.
- Có kỹ năng phân tích, đánh giá, lập kế hoạch trong công việc tốt
- Có kỹ năng truyền đạt tốt.
- Có khả năng chịu được áp lực cao trong công việc.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng
- Nhanh nhẹn, trung thực, có trách nhiệm.
- Chủ động, quyết đoán và đam mê với công việc HCNS. Luôn sẵn sàng đón nhận các nhiệm vụ mới được giao.