- Đăng tuyển dụng, gọi điện và gửi thư mời ứng viên đến phỏng vấn, gửi thư thông báo kết quả.
- Chấm công, làm đề nghị thanh toán công tác phí của QLKD
- Thực hiện công tác liên quan đến BHXH (báo tăng, báo giảm lao động, chế độ ốm đau, thai sản, chốt sổ BHXH, báo cáo tình hình sử dụng lao động ....).
- Cập nhật danh sách nhân sự, lập hợp đồng lao động, làm tờ khai thuế TNCN, làm hồ sơ công đoàn.
- Soạn thảo thông báo, công văn nội bộ.
- Lưu trữ hồ sơ, giấy tờ công văn đến, công văn đi, hồ sơ nội bộ.
- Tìm báo giá, làm chứng từ thanh toán chi phí.
- Quản lý, đặt mua nước uống, văn phòng phẩm, công cụ dụng vụ, nguyên vật liệu
phục vụ công việc; in ấn tài liệu khi cần thiết; quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu...
- Theo dõi các hoạt động vệ sinh, điện, nước và các hoạt động phát sinh khác tại văn phòng để làm đề nghị thanh toán.
- Phối hợp với Phòng Kinh doanh lập danh sách hàng tham gia chương trình du lịch (theo chính sách từng năm) để gửi Công ty du lịch.
- Lên kế hoạch tổ chức các hoạt động, sự kiện: đào tạo, tất niên...
- Thực hiện các công việc khác theo thực tế phát sinh.
* Quyền lợi được hưởng
- Thu nhập từ 8 triệu/ tháng
- Chế độ BHXH đầy đủ.
- Các chế độ phúc lợi khác theo chính sách Công ty.
* Giới tính : Nữ
* Thời gian làm việc:
- Từ 08h00 - 17h00
- Từ Thứ 2 - Thứ 7 (Thứ 7 làm sáng từ 8h-12h)
* Địa điểm làm việc:
- 79 Hà Thị Đát, phường Tân Sơn Nhì, TP.HCM
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 6 tháng trong vị trí hành chính nhân sự hoặc thu mua.
- Sử dụng thành thạo Word, Exel.
- Có kỹ năng soạn thảo văn bản.