Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn và tiếp đón ứng viên.
Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến nhân sự: tiếp nhận nhân sự mới, quản lý hồ sơ nhân sự, chấm công, soạn thảo hợp đồng lao động, quyết định thôi việc, quyết định bổ nhiệm, điều chuyển, v.v.
Hỗ trợ tính lương, thưởng và các chế độ phúc lợi khác cho người lao động theo quy định của công ty và pháp luật hiện hành.
Cập nhật và
quản lý dữ liệu nhân sự trên hệ thống phần mềm
quản lý nhân sự (HRM) hoặc các công cụ khác.
Soạn thảo các văn bản, thông báo, quy trình, quy định liên quan đến chính sách nhân sự và hành chính của công ty.
Thực hiện công tác hành chính văn phòng: quản lý và cấp phát văn phòng phẩm,
quản lý thiết bị văn phòng, đặt vé máy bay/khách sạn/phòng họp cho các chuyến công tác, tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty.
Giải đáp các thắc mắc của nhân viên về các chính sách, quy định của công ty, Luật Lao động và các chế độ phúc lợi.
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ, xây dựng văn hóa doanh nghiệp như team building, tiệc cuối năm, sinh nhật, v.v.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Có 1 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hành chính Nhân sự hoặc các vị trí tương đương.
Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị Nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các chuyên ngành có liên quan.
Nắm vững kiến thức về Luật Lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và các quy định pháp luật liên quan đến nhân sự.
Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) là yêu cầu bắt buộc.
Kỹ năng giao tiếp tốt, khéo léo, cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự (HRM).
Có tính cách trung thực, hòa đồng, thân thiện và sẵn sàng học hỏi.
Mức lương cạnh tranh, hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm của ứng viên.
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN).
Chế độ nghỉ phép năm, nghỉ lễ, Tết theo quy định của Nhà nước và công ty.
Thưởng các dịp lễ, Tết, thưởng cuối năm dựa trên hiệu quả kinh doanh của công ty và đóng góp cá nhân.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện và có nhiều cơ hội để phát triển bản thân.
Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ.
Tham gia các hoạt động gắn kết nội bộ định kỳ: Teambuilding, Company Trip, Year End Party, sinh nhật, v.v.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Cơ hội thăng tiến rõ ràng trong công việc.