Thực hiện các công việc hành chính văn phòng và hỗ trợ hoạt động hành chính tại nhà máy.
Quản lý hồ sơ, tài liệu, công văn, giấy tờ và các biểu mẫu của Công ty.
Soạn thảo văn bản, thông báo, báo cáo và các tài liệu hành chính theo yêu cầu.
Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ hành chính đảm bảo đầy đủ, khoa học.
Theo dõi và
quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, đồng phục và các tài sản hành chính của Công ty.
Hỗ trợ công tác chấm công, quản lý ngày phép, tăng ca và tổng hợp dữ liệu nhân sự tại nhà máy.
Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến tiếp nhận nhân sự mới, nghỉ việc, hồ sơ người lao động.
Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, đào tạo, họp, sự kiện và chương trình của Công ty.
Hỗ trợ công tác đón tiếp khách hàng, đối tác và chuyên gia/người Nhật đến làm việc tại nhà máy.
Biên
phiên dịch tiếng Nhật trong các cuộc họp, trao đổi công việc hoặc các tài liệu hành chính khi cần.
Hỗ trợ truyền đạt các chỉ thị, thông báo từ quản lý người Nhật đến các bộ phận liên quan.
Phối hợp với các bộ phận Sản xuất, Nhân sự, Kế toán, Kỹ thuật để xử lý các công việc phát sinh.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có từ 1-2 năm kinh nghiệm hành chính, ưu tiên ứng viên từng làm việc tại nhà máy, công ty sản xuất hoặc doanh nghiệp Nhật Bản.
Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường sản xuất và hiểu cơ bản về hoạt động của nhà máy là lợi thế.
Tiếng Nhật N3-N2 trở lên, giao tiếp tốt, có khả năng trao đổi và xử lý công việc bằng tiếng Nhật.
Có khả năng
biên phiên dịch tiếng Nhật trong các tình huống hành chính, họp và trao đổi công việc.
Sử dụng tốt Word, Excel, PowerPoint và các công cụ văn phòng.
Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp hồ sơ và quản lý công việc khoa học.
Giao tiếp tốt, chủ động, cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm.
Có khả năng phối hợp với nhiều bộ phận và xử lý nhiều công việc cùng lúc.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trực tiếp với quản lý/người Nhật.
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng theo hiệu quả công việc và chính sách của Công ty.
Thưởng tháng 13 và các khoản thưởng khác theo quy định.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
Hưởng các khoản phụ cấp ăn trưa, đi lại, chuyên cần, điện thoại... theo chính sách Công ty.
Làm việc trong môi trường nhà máy chuyên nghiệp, ổn định và có yếu tố Nhật Bản.
Có cơ hội sử dụng tiếng Nhật thường xuyên, nâng cao tiếng Nhật giao tiếp và tiếng Nhật chuyên ngành hành chính - sản xuất.
Được đào tạo về quy trình hành chính, hoạt động nhà máy và các quy định nội bộ.
Có cơ hội phát triển lên các vị trí Trưởng nhóm Hành chính/HR-Admin/Quản lý hành chính.
Được hưởng đầy đủ chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định.
Tham gia các hoạt động du lịch, team building, liên hoan, sinh nhật và các chương trình nội bộ của Công ty.