Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Phường Bình Dương) - Tiếng Nhật N3-N2
Hạn nộp hồ sơ: 25/10/2026 (Còn 10 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Thực hiện các công việc hành chính văn phòng và hỗ trợ hoạt động hành chính tại nhà máy.
Quản lý hồ sơ, tài liệu, công văn, giấy tờ và các biểu mẫu của Công ty.
Soạn thảo văn bản, thông báo, báo cáo và các tài liệu hành chính theo yêu cầu.
Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ hành chính đảm bảo đầy đủ, khoa học.
Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, đồng phục và các tài sản hành chính của Công ty.
Hỗ trợ công tác chấm công, quản lý ngày phép, tăng ca và tổng hợp dữ liệu nhân sự tại nhà máy.
Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến tiếp nhận nhân sự mới, nghỉ việc, hồ sơ người lao động.
Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, đào tạo, họp, sự kiện và chương trình của Công ty.
Hỗ trợ công tác đón tiếp khách hàng, đối tác và chuyên gia/người Nhật đến làm việc tại nhà máy.
Biên phiên dịch tiếng Nhật trong các cuộc họp, trao đổi công việc hoặc các tài liệu hành chính khi cần.
Hỗ trợ truyền đạt các chỉ thị, thông báo từ quản lý người Nhật đến các bộ phận liên quan.
Phối hợp với các bộ phận Sản xuất, Nhân sự, Kế toán, Kỹ thuật để xử lý các công việc phát sinh.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.
Quản lý hồ sơ, tài liệu, công văn, giấy tờ và các biểu mẫu của Công ty.
Soạn thảo văn bản, thông báo, báo cáo và các tài liệu hành chính theo yêu cầu.
Tiếp nhận, xử lý và lưu trữ hồ sơ, chứng từ hành chính đảm bảo đầy đủ, khoa học.
Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, đồng phục và các tài sản hành chính của Công ty.
Hỗ trợ công tác chấm công, quản lý ngày phép, tăng ca và tổng hợp dữ liệu nhân sự tại nhà máy.
Hỗ trợ các thủ tục liên quan đến tiếp nhận nhân sự mới, nghỉ việc, hồ sơ người lao động.
Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, đào tạo, họp, sự kiện và chương trình của Công ty.
Hỗ trợ công tác đón tiếp khách hàng, đối tác và chuyên gia/người Nhật đến làm việc tại nhà máy.
Biên phiên dịch tiếng Nhật trong các cuộc họp, trao đổi công việc hoặc các tài liệu hành chính khi cần.
Hỗ trợ truyền đạt các chỉ thị, thông báo từ quản lý người Nhật đến các bộ phận liên quan.
Phối hợp với các bộ phận Sản xuất, Nhân sự, Kế toán, Kỹ thuật để xử lý các công việc phát sinh.
Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, ưu tiên các chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có từ 1-2 năm kinh nghiệm hành chính, ưu tiên ứng viên từng làm việc tại nhà máy, công ty sản xuất hoặc doanh nghiệp Nhật Bản.
Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường sản xuất và hiểu cơ bản về hoạt động của nhà máy là lợi thế.
Tiếng Nhật N3-N2 trở lên, giao tiếp tốt, có khả năng trao đổi và xử lý công việc bằng tiếng Nhật.
Có khả năng biên phiên dịch tiếng Nhật trong các tình huống hành chính, họp và trao đổi công việc.
Sử dụng tốt Word, Excel, PowerPoint và các công cụ văn phòng.
Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp hồ sơ và quản lý công việc khoa học.
Giao tiếp tốt, chủ động, cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm.
Có khả năng phối hợp với nhiều bộ phận và xử lý nhiều công việc cùng lúc.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trực tiếp với quản lý/người Nhật.
Có từ 1-2 năm kinh nghiệm hành chính, ưu tiên ứng viên từng làm việc tại nhà máy, công ty sản xuất hoặc doanh nghiệp Nhật Bản.
Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường sản xuất và hiểu cơ bản về hoạt động của nhà máy là lợi thế.
Tiếng Nhật N3-N2 trở lên, giao tiếp tốt, có khả năng trao đổi và xử lý công việc bằng tiếng Nhật.
Có khả năng biên phiên dịch tiếng Nhật trong các tình huống hành chính, họp và trao đổi công việc.
Sử dụng tốt Word, Excel, PowerPoint và các công cụ văn phòng.
Có kỹ năng tổ chức, sắp xếp hồ sơ và quản lý công việc khoa học.
Giao tiếp tốt, chủ động, cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm.
Có khả năng phối hợp với nhiều bộ phận và xử lý nhiều công việc cùng lúc.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trực tiếp với quản lý/người Nhật.
Quyền lợi
Mức lương cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng theo hiệu quả công việc và chính sách của Công ty.
Thưởng tháng 13 và các khoản thưởng khác theo quy định.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
Hưởng các khoản phụ cấp ăn trưa, đi lại, chuyên cần, điện thoại... theo chính sách Công ty.
Làm việc trong môi trường nhà máy chuyên nghiệp, ổn định và có yếu tố Nhật Bản.
Có cơ hội sử dụng tiếng Nhật thường xuyên, nâng cao tiếng Nhật giao tiếp và tiếng Nhật chuyên ngành hành chính - sản xuất.
Được đào tạo về quy trình hành chính, hoạt động nhà máy và các quy định nội bộ.
Có cơ hội phát triển lên các vị trí Trưởng nhóm Hành chính/HR-Admin/Quản lý hành chính.
Được hưởng đầy đủ chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định.
Tham gia các hoạt động du lịch, team building, liên hoan, sinh nhật và các chương trình nội bộ của Công ty.
Thưởng theo hiệu quả công việc và chính sách của Công ty.
Thưởng tháng 13 và các khoản thưởng khác theo quy định.
Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
Hưởng các khoản phụ cấp ăn trưa, đi lại, chuyên cần, điện thoại... theo chính sách Công ty.
Làm việc trong môi trường nhà máy chuyên nghiệp, ổn định và có yếu tố Nhật Bản.
Có cơ hội sử dụng tiếng Nhật thường xuyên, nâng cao tiếng Nhật giao tiếp và tiếng Nhật chuyên ngành hành chính - sản xuất.
Được đào tạo về quy trình hành chính, hoạt động nhà máy và các quy định nội bộ.
Có cơ hội phát triển lên các vị trí Trưởng nhóm Hành chính/HR-Admin/Quản lý hành chính.
Được hưởng đầy đủ chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định.
Tham gia các hoạt động du lịch, team building, liên hoan, sinh nhật và các chương trình nội bộ của Công ty.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 2 - Thứ 6
Thứ 7 làm cách tuần
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 2 - Thứ 6
Thứ 7 làm cách tuần
Thông tin chung
- Thu nhập: 13 - 18 triệu
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: Khu công nghiệp BW Supply Chain City, Phường Bình Dương (Phường Bình Dương có thể thuộc các quận Tân Uyên, Thủ Dầu Một cũ)
Việc làm tương tự khác
Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Một Giải Pháp
Hồ Chí Minh
12.000.000 - 14.000.000 VND
Công ty Cổ phần Ẩm Thực Nhật Bản Hoàng Tâm
Hồ Chí Minh
13 - 15 triệu VND
Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Đầu Tư - Thương Mại Và Xây Dựng Vân Khánh
Hồ Chí Minh, Bình Dương
12 - 15 triệu VNĐ
CÔNG TY TNHH CYPHEON
Hồ Chí Minh
Thu nhập 8-12 tr
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN XÂY DỰNG HÒA BÌNH
Hồ Chí Minh
8 - 10 triệu VNĐ
Công Ty TNHH Đầu Tư Và Dịch Vụ Hum Việt Nam
Hồ Chí Minh
13,000,000 - 15,000,000 VND
CÔNG TY TNHH KOBAYASHI HK VIỆT NAM
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Nhà xưởng số 14, Khu sản xuất loại 1, lô TR-C-12, Đường 3-2, Khu công nghiệp BW Supply Chain City, Phường Bình Dương, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
