Chuyên viên Hành chính - Nhân sự tổng hợp

Quản lý hành chính

• Quản lý công tác hành chính văn phòng, tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm.
• Theo dõi các hợp đồng và dịch vụ hành chính của Công ty.
• Quản lý hồ sơ, biểu mẫu và tài liệu hành chính.
• Phối hợp tổ chức các hoạt động, sự kiện nội bộ của Công ty.

Quản lý nhân sự

• Quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự của toàn Công ty.
• Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, theo dõi thử việc, chuẩn bị hồ sơ ký kết hợp đồng lao động, điều chuyển và nghỉ việc theo quy trình, phê duyệt của công ty.
• Thực hiện các thủ tục nhân sự và triển khai chính sách dành cho người lao động trong phạm vi phụ trách; phối hợp cung cấp hồ sơ, dữ liệu cho phòng Tài chính - Kế toán thực hiện công tác lương, thưởng và bảo hiểm.
• Phối hợp theo dõi, tổng hợp dữ liệu chấm công và quản lý ngày nghỉ phép; cung cấp thông tin cho Trưởng phòng theo quy trình của công ty.
• Thực hiện tuyển dụng theo nhu cầu của các phòng.

Cải tiến quy trình và hệ thống hành chính - nhân sự

• Rà soát, chuẩn hóa và cập nhật hồ sơ, biểu mẫu, dữ liệu hành chính - nhân sự.
• Chủ động đề xuất và phối hợp xây dựng, cải tiến các quy trình tuyển dụng, tiếp nhận, đánh giá và quản lý nhân sự theo nhu cầu thực tế.
• Theo dõi các quy định liên quan, đề xuất cập nhật nội quy và chính sách nhân sự; triển khai sau khi được phê duyệt.
• Từng bước hoàn thiện hệ thống hành chính - nhân sự theo kế hoạch thống nhất với công ty.