Nhân viên Hành chính Nhân sự - SHE

Phúc lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Mô tả Công việc
A. Công tác hành chính.
- Tiếp nhận/ chuyển công văn, giấy tờ của các Phòng/ Bộ phận Cty gửi hoặc cơ quan chức năng ngoài Công ty; Lưu giữ các văn bản hành chính và hồ sơ chứng từ tại Bãi xe;
- Lập kế hoach, đề xuất và tiến hành nhận, theo dõi, cấp phát, thu hồi và bảo quản: Văn phòng phẩm, sim card, đồng phục, BHLĐ/ phương tiện bảo vệ cá nhân....
- Soạn thảo các văn bản hành chính có liên quan tại Bãi xe theo yêu cầu;
- Giám sát và báo cáo công tác của Tổ Bảo vệ/ Tạp vụ vệ sinh;
- Liên hệ NCC bơm mực máy tính;
- Thu thập hóa đơn và làm đề nghị thanh toán chi phí văn phòng: Điện, nước, rác thải,...;
- Hỗ trợ cấp Quản lý tại Bãi xe các công việc được phân công.
B. Công tác nhân sự.
- Theo dõi lịch làm việc, chấm công, nghỉ phép, nghỉ việc của nhân viên;
- Phối hợp Phòng HCNS theo dõi/ kiểm tra và tổ chức thực hiện/ báo cáo công việc: Hồ sơ lái xe; ký HĐTV/ đánh giá hết thời gian thử việc; ký HĐLĐ chính thức; chấm công;
- Hoàn tất hồ sơ nghỉ việc: tiếp nhận đơn/ báo cáo nghỉ không lương (bỏ việc)/ bàn giao công việc, công cụ dụng cụ, đồng phục/ BHLĐ/ phương tiện cá nhân, vật dụng tiêu hao dùng cho phòng chống dịch Covid-19.
- Giải đáp các thắc mắc cho Nhân viên về các thủ tục, qui định của công ty khi nhân viên có nhu cầu hoặc tiếp nhận và báo cáo cấp trực tiếp Phòng HCNS nếu ngoài thẩm quyền giải quyết.
C. Công tác SHE.
- Giám sát và báo cáo công tác: Khám sức khỏe định kỳ/ đột xuất (test covid-19, số ca nhiễm covid/ lành bệnh/ ...); Chất thải nguy hại (ghẻ lau/ dầu nhớt); Bảo hộ lao động, phương tiện bảo vệ cá nhân.
- Lập các biển báo cảnh báo nguy hiểm căng dây các khu vực nguy hiểm đề phòng xảy ra tai nạn. Và giám sát việc tuân thủ thực hiện.
- Tham gia góp ý các biện pháp ATLĐ, phòng chống cháy nổ, vệ sinh môi trường.
- Quản lý và theo dõi toàn bộ cơ sở hạ tầng khu vực Bãi xe: Camera, phương tiện PCCC, ...Giám sát thực hiện vệ sinh công nghiệp và duy trì mảng cây xanh trong khuôn viên Bãi xe.
Yêu Cầu Công Việc
- Nam, trên 25 tuổi.
- Bằng cấp: Trung cấp trở lên chuyên ngành QTNS/ Văn thư lưu trữ hoặc SHE
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm đảm nhận công tác Hành chính.
- Nắm vững các nghiệp vụ quản lý Hành chính.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục;
- Chủ động, nhiệt tình, và trách nhiệm cao trong công việc;
- Thành thạo tin học: word, excel, powerpoint.
- Tác phong nhanh nhẹn, trung thực, chịu được áp lực công việc.
- Ưu tiên ứng viên từng làm kho/phân xưởng sản xuất.
Thông tin khác
Bằng cấp:
Trung cấp
Giới tính:
Nam
Phụ cấp khác: Hỗ trợ tiền cơm trưa
Thời gian thử việc: 2 tháng
Cơ hội huấn luyện: Được hướng dẫn, nâng cao kỹ năng chuyên môn, nghiệp vụ
Độ tuổi:
25 - 40
Thời gian làm việc: Thứ Hai đến thứ Bảy
Đồng nghiệp: Môi trường làm việc hòa đồng
Phúc lợi:
Tham gia BHXH sau 2 tháng thử việc, Thưởng các dịp Lễ (1/1, mùng 10 tháng 3, 30/4 & 1/5, 2/9), Sinh nhật CBNV và Công ty, Lương tháng 13, Du lịch.