Tuyển dụng & Hội nhập nhân sự
Tiếp nhận và xử lý nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn.
Thực hiện onboarding, hướng dẫn nhân viên mới hội nhập vào môi trường làm việc.
Quản lý hồ sơ & Hợp đồng lao động
Soạn thảo, theo dõi và lưu trữ hợp đồng lao động theo quy định.
Quản lý hồ sơ nhân sự đầy đủ, cập nhật biến động nhân sự kịp thời.
Quản lý các văn bản, quyết định liên quan đến nhân sự (bổ nhiệm, điều chuyển, kỷ luật...).
Chấm công & Quản lý thời gian làm việc
Quản lý và kiểm soát chấm công toàn bộ nhân sự công ty.
Tổng hợp dữ liệu chấm công
phục vụ tính lương hàng tháng.
Theo dõi nghỉ phép, tăng ca và các chế độ liên quan.
Hành chính văn phòng
Quản lý văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng và đề xuất mua sắm khi cần thiết.
Theo dõi và quản lý chi phí hành chính nhân sự của công ty.
Kiểm soát an ninh, trật tự, vệ sinh văn phòng.
Tuân thủ & Pháp lý
Kiểm soát việc tuân thủ nội quy, quy định công ty.
Xử lý hồ sơ Giấy phép kinh doanh và các thủ tục pháp lý liên quan.
Cập nhật và thực thi các quy định lao động theo pháp luật hiện hành.
Hỗ trợ liên phòng ban
Hỗ trợ các công việc hành chính phát sinh từ các phòng ban.
Phối hợp với kế toán trong công tác lương, BHXH, BHYT.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
Kinh nghiệm & Chuyên môn
Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc tương đương.
Ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự.
Có kiến thức về Luật Lao động, BHXH, BHYT và các quy định pháp lý liên quan.
Thành thạo MS Excel, Word; biết sử dụng phần mềm nhân sự cơ bản.
Kỹ năng & Tư duy
Kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ và lưu trữ tài liệu tốt.
Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian hiệu quả.
Khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc, ưu tiên đúng trọng tâm.
Kỹ năng giao tiếp rõ ràng, chuyên nghiệp trong môi trường doanh nghiệp.
Tính cách & Thái độ
Trung thực, cẩn thận, bảo mật thông tin nhân sự.
Chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao với công việc.
Chịu được áp lực công việc, linh hoạt trong xử lý tình huống.
Có tinh thần làm việc nhóm, hỗ trợ đồng nghiệp.
Thu nhập: 10 - 15 triệu thỏa thuận theo năng lực & kinh nghiệm + Thưởng KPI.
Thưởng tháng lương thứ 13 và thưởng hiệu quả cuối năm tài chính.
Hưởng đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ theo quy định Nhà nước.
Đồng phục công ty; công tác phí theo quy định.
Môi trường làm việc cởi mở, năng động, được đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
Lộ trình tăng lương rõ ràng theo kết quả đánh giá KPI định kỳ.
Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm cùng tập đoàn.
Nghỉ phép năm đầy đủ theo quy định; nghỉ các ngày lễ tết theo lịch Nhà nước.
Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 và sáng Thứ 7; nghỉ chiều Thứ 7 và Chủ nhật.