Mô tả công việc
★ Công tác Tuyển dụng:
Thực hiên các hoạt động tuyển dụng như đăng tin, tìm kiếm ứng viên, sắp xếp lịch phỏng vấn, thông báo kết quả và phụ trách thực hiện tiếp nhận nhân sự mới.
Quản lý, lưu trữ dữ liệu ứng viên, khai thác nguồn database ứng viên. Theo dõi, đánh giá hiệu suất và lượng ứng viên ứng tuyển qua các nguồn tuyển dụng.
★ Công tác Hành Chính văn phòng:
Quản lý hồ sơ nhân sự: Tạo - lưu - cập nhật đầy đủ hợp đồng, quyết định, sơ yếu lý lịch, các giấy tờ liên quan.
Lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện nội bộ như sinh nhật, du lịch, tiệc công ty...
Theo dõi và quản lý tình trạng thiết bị, tài sản văn phòng.
Hỗ trợ soạn thảo, dịch thuật (Nhật - Việt, Việt - Nhật) các tài liệu hành chính.
Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.
Yêu cầu
Tiếng Nhật tương đương N3.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính tổng hợp hoặc các vị trí tương đương.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm hỗ trợ công việc.
Kỹ năng giao tiếp, ứng xử, giải quyết vấn đề tốt.
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có khả năng gắn kết mọi người.
Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
Quyền lợi
Lương thưởng hấp dẫn phù hợp với năng lực. Xét tăng lương 2 lần/năm (tháng 1,7)
Nhiều loại trợ cấp hấp dẫn (ăn trưa, đi lại, tiếng Nhật,kỹ thuật,thâm niên,...)
Đóng BHXH trên full lương. Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Tham gia bảo hiểm sức khỏe PVI
Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện và vui vẻ.
Nghỉ thứ 7, chủ nhật.
Hoạt động nội bộ đa dạng:Happy hours hằng tháng. Team building hằng quý. Du lịch công ty hằng năm...Tổ chức nhiều hoạt động thể thao thú vị như: bóng bàn, bóng đá, cầu lông, marathon...
Tham gia lớp học tiếng Nhật trong giờ làm việc do công ty tổ chức. Hỗ trợ lệ phí thi tuyển các chứng chỉ như: BJT, JLPT...
Trực tiếp làm việc với cấp trên người Nhật, nhiều cơ hội nâng cao khả năng ngôn ngữ và học hỏi thêm phong cách làm việc.
Thông tin chung
- Thu nhập: Đến 25 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- - Hồ Chí Minh: Tầng 4, Toà nhà văn phòng ICT2, Lô 46, Công Viên Phần Mềm Quang Trung, Phường Trung Mỹ Tây