A. Công tác Nhân sự (HR)
Tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp phỏng vấn
Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân viên mới (onboarding)
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động
Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca
Tính lương, thưởng, phụ cấp
Thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, BH tai nạn, Nhân thọ
Xây dựng và cập nhật nội quy, chính sách nhân sự (khi có yêu cầu)
Tổng hợp đánh giá hiệu suất làm việc (KPI) các phòng ban
B. Công tác Hành chính (Admin)
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản công ty
Soạn thảo, lưu trữ văn bản, hợp đồng
Tổ chức sự kiện nội bộ, teambuilding, sinh nhật, lễ tết
Quản lý công văn đi - đến
Đặt lịch họp, chuẩn bị phòng họp
Làm việc với nhà cung cấp (điện, nước, internet, vệ sinh...)
Soạn thông báo, Công văn, tờ trình (khi có yêu cầu)
Đặt phòng khách sạn, resort... đặt vé máy bay cho chuyên gia, đề xuất xe đưa rước, ăn uống cho chuyên gia trong và ngoài nước
Hỗ trợ các phòng ban khi cần
C Thời gian làm việc: Giờ hành chính (từ 7h30 - 16h30 Thứ 2 - Thứ 7)
Địa điểm làm việc: Lô F7, Đường số 1, KCN Hải Sơn, Xã Đức Hòa Hạ, Huyện Đức Hoà, Tỉnh Long An
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc liên quan
Có từ 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Nắm vững luật lao động và các quy định liên quan
Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và xử lý tình huống tốt
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, phần mền BHXH, chấm công tính lương...)