A. CÔNG TÁC NHÂN SỰ
1. Quản lý tiền lương (Payroll)
Tính lương hàng tháng: lương cơ bản, phụ cấp, thưởng, KPI...
Kiểm tra dữ liệu chấm công, phép năm, nghỉ không lương
Lập bảng lương, phiếu lương và giải đáp thắc mắc cho nhân viên
Phối hợp kế toán để thanh toán lương đúng hạn
2. Bảo hiểm & Thuế TNCN
Thực hiện thủ tục:
+ BHXH, BHYT, BHTN (tăng/giảm/điều chỉnh)
+ Thai sản, ốm đau, tai nạn lao động
Kiểm tra đối chiếu C12 hàng tháng
Cập nhật chính sách mới liên quan đến BHXH, thuế
3. Xây dựng & quản lý chính sách C&B
Xây dựng: Thang bảng lương; Chính sách thưởng, KPI
Đề xuất cải tiến chính sách đãi ngộ.
Tham gia xây dựng ngân sách nhân sự.
4. Hỗ trợ công tác Tuyển dụng
Đăng tin tuyển dụng trên các nền tảng.
Tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ ứng viên theo yêu cầu từ bộ phận.
Gọi điện mời phỏng vấn, xác nhận lịch phỏng vấn với ứng viên.
Cập nhật và
quản lý dữ liệu ứng viên.
5. Hỗ trợ báo cáo & phân tích
Lập báo cáo
Chi phí lương
Tỷ lệ quỹ lương/doanh thu
Biến động nhân sự
Phân tích dữ liệu để đề xuất tối ưu chi phí
B. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị.
Theo dõi chi phí hành chính, đề xuất mua sắm.
Soạn thảo, ban hành và lưu trữ văn bản nội bộ.
Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty.