Vai trò: Chịu trách nhiêm quản lý chung các công việc về hành chính nhân sự của tổng Công ty. Cụ thể:
1. Admin - Tổng công ty (70%)
Liên hệ nhà cung cấp và chịu trách nhiệm việc mua bán, sửa chữa các trang thiết bị hỏng hóc xảy ra tại tổng Công ty.
Là đầu mối của Công ty để làm việc với các cơ quan ban ngành nhà nước, các đoàn kiểm tra liên quan đến việc vận hành của doanh nghiệp.
Lưu trữ và quản lý các hồ sơ pháp lý, hợp đồng thuê văn phòng, hợp đồng bảo dưỡng.
Quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị, điều phối xe công tác và đặt vé máy bay/khách sạn cho nhân viên hoặc chuyên gia.
Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động gắn kết (Team building, Year-end party, các dịp lễ).
Phối hợp và chịu trách nhiệm chuẩn bị và nộp các báo cáo tuân thủ nộp cho tổng Công ty, các văn bản, giấy tờ liên quan đến các chứng chỉ kinh doanh, giấy phép hoạt động của doanh nghiệp, các văn bản hợp pháp cho người LĐNN làm việc tại Việt Nam.
Đưa người nước ngoài đi khám sức khỏe khi có yêu cầu.
Các công việc khác được giao bởi quản lý trực tiếp
1. HR - Mảng nhà hàng (30%)
Tuyển dụng: Thực hiện quy trình tuyển dụng từ lập thông báo, lọc hồ sơ đến phỏng vấn và làm thủ tục tiếp nhận nhân viên mới. Đảm bảo luôn đủ nhân sự vận hành cho Công ty.
C&B (Lương & Phúc lợi):
- Chấm công, tính lương, tính service charge
- Theo dõi kê khai bảo hiểm hàng tháng
- Theo dõi ngày phép năm của nhân viên
- Chuẩn bị và quản lý thư mời làm việc, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng, các văn bản/ quyết định khác liên quan đến người lao động
- Tham gia xây dựng và đề xuất các chính sách thưởng, phụ cấp
Đào tạo & Phát triển: Tổ chức các buổi đào tạo nội bộ nhân sự mới, thường xuyên nhắc nhở và đào tạo nhân sự về chính sách Công ty và theo dõi lộ trình thăng tiến của nhân viên
Quan hệ lao động: Giải đáp thắc mắc của nhân viên về chính sách công ty, giải quyết các tranh chấp lao động xảy ra (nếu có), soạn thảo các thông báo nội bộ (sinh nhật, lễ tết..).
Đánh giá nhân sự: Tham gia triển khai và theo dõi việc đánh giá nhân sự theo tháng.
Triển khai các buổi họp hàng tháng với nhân sự.
Tiếng Anh tốt 4 kỹ năng. Giao tiếp
Tiếng Anh thành thạo, kỹ năng viết mail Tiếng Anh tốt
Có từ 02 năm kinh nghiệm là hành chính nhân sự tổng hợp.
Mạnh về kỹ năng hành chính. Các nghiệp vụ khác về nhân sự, nếu chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo.
Ưu tiên nữ. Độ tuổi từ 26 - 40
Các bạn có kinh nghiệm làm trong môi trường F&B là lợi thế.
Nhiệt tình, trách nhiệm và mong muốn làm việc phát triển lâu dài.