Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp (Mạnh Admin)CÔNG TY CỔ PHẦN PRO MATERIALS VIỆT NAM
Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự
Thu nhập: 10 - 12 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 22/10/2024
Hạn nộp: 22/11/2024
Mô tả công việc
• Hỗ trợ công tác hậu cần, hoạt động vận hành: book vé máy bay, xe đi công tác, chuẩn bị theo các nội dung yêu cầu, kiểm tra phòng họp, khách sạn, ăn uống, đi lại ...
• Quản lý, kiểm kê tài sản cố định, công cụ dụng cụ: có bảng theo dõi và báo cho cấp trên xử lý nếu cần, hỗ trợ kiểm kê tài sản liên quan hành chính - nhân sự của văn phòng theo định kỳ theo yêu cầu của Công ty.
• Hỗ trợ quản lý hành chính: kiểm tra lịch trình, công tác phí... theo yêu cầu của cấp trên.
• Thực hiện các hoạt động nội bộ: Chúc mừng, tổ chức sinh nhật cho nhân viên, cung ứng VPP, tiệc nội bộ, namecard, nhận/gửi hồ sơ, chứng từ...
• Thực hiện và lưu hồ sơ thanh toán liên quan đến hành chính, nhân sự: Chứng từ thanh toán, hợp đồng liên quan hành chính, quản lý công văn đến/đi, cập nhật thông tin lên hệ thống theo đúng quy trình thanh toán của Công ty.
• Kiểm soát chi phí Admin, theo dõi thu chi để tổng hợp thanh toán hàng tuần/tháng.
• Xây dựng và quản lý ngân sách nhân sự liên quan hành chính tổng hợp
• Thực hiện các công tác Nhân sự: tuyển dụng, hỗ trợ công tác C&B khi có yêu cầu từ cấp trên
• Lập cơ sở dữ liệu theo dõi, lưu trữ thông tin và hồ sơ đầy đủ liên quan đến nhân viên.
• Kiểm tra và đối chiếu thông tin nhân viên, đảm bảo tính pháp lý của hồ sơ được nộp cho công ty.
• Quản lý, kiểm kê tài sản cố định, công cụ dụng cụ: có bảng theo dõi và báo cho cấp trên xử lý nếu cần, hỗ trợ kiểm kê tài sản liên quan hành chính - nhân sự của văn phòng theo định kỳ theo yêu cầu của Công ty.
• Hỗ trợ quản lý hành chính: kiểm tra lịch trình, công tác phí... theo yêu cầu của cấp trên.
• Thực hiện các hoạt động nội bộ: Chúc mừng, tổ chức sinh nhật cho nhân viên, cung ứng VPP, tiệc nội bộ, namecard, nhận/gửi hồ sơ, chứng từ...
• Thực hiện và lưu hồ sơ thanh toán liên quan đến hành chính, nhân sự: Chứng từ thanh toán, hợp đồng liên quan hành chính, quản lý công văn đến/đi, cập nhật thông tin lên hệ thống theo đúng quy trình thanh toán của Công ty.
• Kiểm soát chi phí Admin, theo dõi thu chi để tổng hợp thanh toán hàng tuần/tháng.
• Xây dựng và quản lý ngân sách nhân sự liên quan hành chính tổng hợp
• Thực hiện các công tác Nhân sự: tuyển dụng, hỗ trợ công tác C&B khi có yêu cầu từ cấp trên
• Lập cơ sở dữ liệu theo dõi, lưu trữ thông tin và hồ sơ đầy đủ liên quan đến nhân viên.
• Kiểm tra và đối chiếu thông tin nhân viên, đảm bảo tính pháp lý của hồ sơ được nộp cho công ty.
Yêu cầu
• Tốt nghiệp đại học các ngành.
• Ưu tiên tốt nghiệp Đại học Ngoại ngữ, Luật hoặc chuyên ngành quản lý nhân sự.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, cởi mở, lịch thiệp.
• Tin học văn phòng thành thạo.
• Có thể làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm."
• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực liên quan.
• Có kiến thức về quy trình, quy tắc vận hành hành chính"
• Ưu tiên tốt nghiệp Đại học Ngoại ngữ, Luật hoặc chuyên ngành quản lý nhân sự.
• Kỹ năng giao tiếp tốt, cởi mở, lịch thiệp.
• Tin học văn phòng thành thạo.
• Có thể làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm."
• Ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực liên quan.
• Có kiến thức về quy trình, quy tắc vận hành hành chính"
Quyền lợi
Lương 10-12 triệu/tháng (tuỳ theo năng lực).
Thưởng hàng quý theo doanh thu công ty.
Thưởng lương tháng thứ 13.
Khen thưởng, thưởng hiệu suất, thưởng trách nhiệm cuối năm.
BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
Phụ cấp tiền gửi xe 100%.
Được cung cấp trang thiết bị làm việc.
Du lịch, team building 1-2 lần trong năm.
Các chế độ khác theo quy định của công ty và nhà nước.
Thưởng hàng quý theo doanh thu công ty.
Thưởng lương tháng thứ 13.
Khen thưởng, thưởng hiệu suất, thưởng trách nhiệm cuối năm.
BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
Phụ cấp tiền gửi xe 100%.
Được cung cấp trang thiết bị làm việc.
Du lịch, team building 1-2 lần trong năm.
Các chế độ khác theo quy định của công ty và nhà nước.
Thông tin khác
Cấp bậc
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Nhân viên
Kinh nghiệm
2 năm
Số lượng tuyển
2 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Nữ
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN PRO MATERIALS VIỆT NAM việc làm
Số nhà 2 Ngõ 105, Phố Vĩnh Hưng, Phường Vĩnh Hưng, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân viên Hành chính Nhân sự Kho
Công ty Cổ Phần Giao Hàng Tiết Kiệm - GHTK
Từ 8 - 10 triệu VND
Hồ Chí Minh, Bình Thuận
02/11/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Công ty TNHH TM DV Đại Minh Quang
9.000.000 - 11.000.000 VND
Hồ Chí Minh
05/11/2024
Nhân viên Hành chính Nhân sự
Công Ty TNHH Stars Commerce
Từ 10.000.000 - 12.000.000 VND
Hồ Chí Minh
26/10/2024
Nhân viên Hành chính - Nhân sự Tổng hợp
Công ty TNHH EMCT
15 triệu - 30 triệu VND
Hồ Chí Minh
19/11/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Công ty TNHH Công Nghệ Giáo Dục The ENEST
7 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
02/11/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Sức Khỏe Và Thẩm Mỹ H&A
10 - 12 triệu
Hồ Chí Minh
18/11/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Công Ty CP Thiết Bị Công Nghiệp Hữu Hồng
1 triệu
Hồ Chí Minh
26/10/2024
Vị trí Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp (Mạnh Admin) do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN PRO MATERIALS VIỆT NAM tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương 10 - 12 triệu, tìm thêm việc làm về Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp (Mạnh Admin) hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN PRO MATERIALS VIỆT NAM ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN PRO MATERIALS VIỆT NAM việc làm
Số nhà 2 Ngõ 105, Phố Vĩnh Hưng, Phường Vĩnh Hưng, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên