Mô tả công việc
1. Hành chính lễ tân văn thư:
Tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty.
Tiếp nhận cuộc gọi chuyển đến các phòng ban trong công ty.
Soạn thảo văn bản, quy chế và hợp đồng theo phân công Ban Lãnh đạo.
Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan.
Tổ chức các buổi tiếp khách, cuộc họp, liên hoan, tất niên, sinh nhật, khen thưởng.
Quản lý chi tiêu chi phí hành chính: phí điện thoại, taxi, chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, mực in, tiền điện nước, tiền cáp internet, tiền thuê văn phòng, chi phí tiếp khách.
Đặt lịch công tác, lịch hẹn cho Ban Lãnh đạo.
2. Nhân sự:
Theo dõi và quản lý lịch làm việc của nhân sự trong công ty.
Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội của nhân sự.
Công việc tuyển dụng: Lên kế hoạch và xin phê duyệt, đăng bài tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, tham gia phỏng vấn, các thủ tục nhận việc.
Các công việc khác theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu
Nữ, tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Kinh tế.
Có từ 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Nhanh nhẹn, ham học hỏi, trung thực, giao tiếp tốt, trách nhiệm.
Có kiến thức về việc tìm kiếm/ tra cứu thông tin thông qua các phương tiện truyền thông, mạng xã hội, văn bản pháp luật chuyên ngành.
Có kiến thức, kinh nghiệm sử dụng hệ thống
quản lý nhân sự.
Thành thạo tin học văn phòng.
Quyền lợi
Mức lương 12-15 triệu.
Lương tăng theo năng lực và lương tháng 13++.
Thưởng vào các dịp Lễ/Tết trong năm; thưởng thành tích, sáng kiến, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Khám sức khỏe định kỳ.
Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ, chuyên môn theo quy định của Công ty.
Làm việc trong môi trường trẻ trung năng động.
Du lịch trong nước và nước ngoài, hoạt động thể thao.
Được phát đồng phục công ty.
Nghỉ phép năm.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 7 ([protected info])
Thông tin chung
- Thu nhập: 12 - 15 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- Khu B, Khu kinh tế Đông Nam, Nghệ An
- (Trước sáp nhập: Diễn Châu, Nghệ An | Sau sáp nhập: An Châu, Nghệ An)
- 1. Khu B, Khu kinh tế Đông Nam Nghệ An
- (Trước sáp nhập: Diễn Châu, Nghệ An | Sau sáp nhập: An Châu, Nghệ An)