![CÔNG TY TNHH THANH AN](https://u-vn.joboko.com/ComLogo/2024/5/240522105537_cong-ty-trach-nhiem-huu-han-thanh-an.jpg)
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp Tại Nhà Máy
CÔNG TY TNHH THANH AN
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
Tổ chức các hoạt động tuyển dụng các vị trí tại Nhà máy: Công nhân , QC, Kỹ thuật, Kế toán,...theo đúng quy trình tuyển dụng, đảm bảo nhân sự luôn đầy đủ cho sản xuất.
Cập nhật thông tin nhân sự tại nhà máy vào phần mềm Quản lý nhân sự đảm bảo tính chính xác và kịp thời.
Theo dõi và thực hiện việc ký hợp đồng lao động với nhân sự mới ở Nhà máy khi đủ điều kiện, gia hạn và chuyển loại HĐLĐ cho CBNV khi hết hạn; lưu trữ hồ sơ và hợp đồng của Bộ phận công nhân và bộ phận gián tiếp tại nhà máy theo quy định
Soạn thảo, ban hành thông báo nhân sự mới, nhân sự nghỉ việc khi phát sinh.
Thông báo việc đóng, cắt bảo hiểm; chuẩn bị các hồ sơ, giấy tờ cần thiết gửi Kế toán lương - BHXH trên văn phòng để đóng bảo hiểm xã hội, thanh toán các khoản trợ cấp của BHXH,...cho nhân sự nhà máy theo quy định.
Theo dõi chấm công khối gián tiếp nhà máy (bao gồm cả bếp, tạp vụ), bộ phận kho, lái xe và giao hàng. Trực tiếp quản lý nhân viên bếp và tạp vụ.
Theo dõi tình hình nghỉ phép của các bộ công nhân viên nhà máy, lưu trữ chứng từ để phục vụ việc quyết toán phép cuối năm.
Phối hợp cùng với kế toán lương - BHXH để tiếp đón các đoàn kiểm tra về BHXH, về công đoàn.
B/ Hành chính:
Soạn thảo, thông báo, lưu trữ các công văn, chính sách, quyết định... của Nhà máy gửi đến các bộ phận liên quan
Chịu trách nhiệm gửi (bao gồm gửi CPN đi khách hàng), nhận và lưu trữ công văn đi, công văn đến của Nhà máy đảm bảo tính đầy đủ, chính xác và tiện tra cứu khi cần.
Trực điện thoại tổng đài, trả lời và hướng dẫn khách hàng khi có nhu cầu.
Chuẩn bị phòng họp cho Ban Giám đốc theo lịch được thông báo. Thực hiện các công tác đón tiếp khách, chuẩn bị khâu hậu cần tại nhà máy khi có khách.
Set up công cụ, dụng cụ làm việc khi có nhân sự mới tại văn phòng.
Liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ về việc bảo dưỡng, bảo trì định kỳ các trang thiết bị văn phòng tại nhà máy, đổ mực máy in cho văn phòng..., mua sắm VPP theo đề nghị và Thực hiện công tác đề nghị thanh toán gửi về Kế toán
Theo dõi, thực hiệp quyền lợi cho cán bộ công nhân viên tại nhà máy theo đúng quy định Công doàn ( sinh nhật, hiếu, hỉ, đau ốm, thai sản,...)
Nhận hồ sơ sản phẩm từ Bộ phận QC, in và chuyển lên Hành chính trên Văn phòng phát cho các bộ phận khác khi cần thiết.
Phối hợp cùng Phòng kỹ thuật duy trì và bảo dưỡng trang thiết bị, tài sản của văn phòng và cảnh quan nhà máy.
Tổng hợp số lượng suất ăn của toàn nhà máy theo tháng, xác nhận số suất ăn với bảo vệ, thu tiền và nộp lại cho kế toán
Phối hợp với Nhân viên Hành chính tổng hợp tại văn phòng thực hiện các công việc liên quan đến tổ chức hội nghị, hội thảo, họp tổng kết,... theo sự phân công của Trưởng phòng.
Các công việc khác khi được Ban Giám đốc điều động.
Yêu cầu công việc
Có từ 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính nhân sự tổng hợp
Ưu tiên nhân sự từng làm việc tại công ty sản xuất
Nhanh nhẹn, chịu khó, trung thực, chịu được áp lực công việc
Có kỹ năng tổng hợp , quản lý ngân sách, quản lý thời gian hiệu quả và xử lý tình huống nhanh chóng hiệu quả
Thành thạo các kỹ năng tin học: word, excel.
Quyền lợi được hưởng
Thưởng tháng 13 và thưởng thánh tích năm
Được tham gia đóng BHXH, BHYT, BHTN, BH chăm sóc sức khỏe.
Được hưởng lương, thưởng và các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty (nghỉ mát, hiếu,hỷ, sinh nhật, các ngày lễ tết...)
Chính sách hưởng lương theo thâm niên của công ty
Hưởng chính sách dùng thử sản phẩm/mua hàng công ty với giá ưu đãi
Cơ hội phát triển thăng tiên lên các cấp bậc cao hơn: teamleader, trưởng phòng
Thời gian làm việc 40h/tuần, nghỉ thứ 7 và cn
Thông tin khác
Nhân viên
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 10/08/2024
- Mức lương: 9 triệu - 12 triệu VND
Thanh An Food được thành lập từ năm 1998 đến nay đã có 26 năm phát triển và xây dựng thành công các thương hiệu như Ngũ Cốc Việt Đài, Việt Ngũ Cốc, Oatta, VKID,... Và tự hào là đơn vị đầu tiên sản xuất thành công sản phẩm ngũ cốc bột nhãn hiệu Việt Đài với những công nghệ tiên tiến hiện đại bậc nhất.
Công ty hướng đến mục tiêu trở thành chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất ngũ cốc tại thị trường Việt Nam và vươn tới nhiều quốc gia trên thế giới. Hiện tại các sản phẩm của công ty đã có mặt trên mọi kệ hàng tại các siêu thị lớn như Winmart, Go,... hay các trong các tạp hóa, cửa hàng đại lý nhỏ lẻ trên toàn quốc.
Song song với sự phát triển về sản phẩm, Công ty ưu tiên hàng đầu về đào tạo và tuyển dụng con người để phục vụ cho sự phát triển của Công ty ngày một lớn mạnh.
Với quy mô ban đầu khoảng 20-30 cán bộ, công nhân. Sau 25 năm phát triển số lượng cán bộ, công nhân viên đã lên đến hơn 600 người. Và đang ngày càng mở rộng và phát triển khắp các tỉnh thành.
Việc làm tương tự
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.